Extensive knowledge in 4 modules

Posting employees abroad requires intensive and careful preparation by HR management and payroll accounting. In this context, the interface between these two areas is particularly important. In order to comply with the increased duty of care and to ensure a legally secure assignment, tax and social security basics are just as much a matter of necessity as the correct drafting of an posting contract and a posting directive. In addition, consideration must be given to the relevant entry and residence laws and the particularities of mapping an international payroll. For this purpose, we have divided the two-day attendance seminar into 4 modules and offer them online on 4 days. You can book the modules individually.

This practice-oriented seminar provides the basic knowledge for a successful international employee assignment and helps participants to be able to assess cases of international assignment and to handle them in a legally secure manner.

Modules I:

• Important definitions (e.g. „expatriate“ / „impatriate“, principles of posting, definition of various forms of posting)
• Employer’s duty of care and recognising liability risks
• Description of the role of the human resources department
• Introduction to entry and residence regulations

Seminar goal:

Module I shows the participant the basics of an international assignment, taking into account the legal duties of care. Using current practical examples, participants in this seminar work out how posting employees abroad can be optimally prepared and carried out. The role of the HR department is clarified. The basics of entry and residence law are taught and basic knowledge is built up.

Methods:

Expert lecture with discussion round including the current legal situation

Extensive knowledge in 4 modules

Posting employees abroad requires intensive and careful preparation by HR management and payroll accounting. In this context, the interface between these two areas is particularly important. In order to comply with the increased duty of care and to ensure a legally secure assignment, tax and social security basics are just as much a matter of necessity as the correct drafting of a posting contract and a posting directive. In addition, consideration must be given to the relevant entry and residence laws and the particularities of mapping an international payroll. For this purpose, we have divided the two-day attendance seminar into 4 modules and offer them online on 4 days. You can book the modules individually.

This practice-oriented seminar imparts the basic knowledge of contract drafting for foreign assignments and shows the different forms of contracts used for this purpose. It will be made clear why standards on policies and posting guidelines are useful and the contents of the contract design will be shown. Gross or net pay approach – conditions during the assignment and the involvement of the works council are clarified.

Modules II:

• Drafting of contracts – identification of different contract options for foreign assignments
• Mandatory elements of the contract
• Conditions and benefits – common approach for foreign assignments
• Structure of a posting policy – set of rules in the collective
• Involvement of any existing works council in foreign activities

Seminar goal:

Module II shows the participant the basics of contract design. On the basis of current practical examples, the participants will be shown the different contract designs as well as the usual regulatory components in the design of the assignment.

Methods:

Expert lecture with discussion round including the current legal situation

Extensive knowledge in 4 modules

Posting employees abroad requires intensive and careful preparation by HR management and payroll accounting. In this context, the interface between these two areas is particularly important. In order to comply with the increased duty of care and to ensure a legally secure assignment, tax and social security basics are just as much a matter of necessity as the correct drafting of a posting contract and a posting directive. In addition, consideration must be given to the relevant entry and residence laws and the particularities of mapping an international payroll. For this purpose, we have divided the two-day attendance seminar into 4 modules and offer them online on 4 days. You can book the modules individually.

This practice-oriented seminar looks at the different legal parameters of the regulations in social security law.  The different possibilities for remaining in the German social security system are shown and explained. Alternative forms of coverage are also presented. The different ways of making an application will be discussed and the deadlines for the application will be clarified.

Modules III:

• Scope of the Social Code
• „Ausstrahlung“ versus „Einstrahlung“
• Postings within the EU/EEA/EEC – Supranational law
• Bilateral social security agreements and the effect of these regulations on the assignment
• Assignments in countries without social security regulations – Non-contractual foreign countries
• Alternative forms of coverage in the German social security system

Seminar goal:

Module III shows the participant the basics of German social security coverage for international assignments. The various procedures and applications are clarified.

Methods:

Expert lecture with discussion round including the current legal situation

Extensive knowledge in 4 modules

Posting employees abroad requires intensive and careful preparation by HR management and payroll accounting. In this context, the interface between these two areas is particularly important. In order to comply with the increased duty of care and to ensure a legally secure assignment, tax and social security basics are just as much a matter of necessity as the correct drafting of a posting contract and a posting directive. In addition, consideration must be given to the relevant entry and residence laws and the particularities of mapping an international payroll. For this purpose, we have divided the two-day attendance seminar into 4 modules and offer them online on 4 days. You can book the modules individually.

This practice-oriented seminar provides the basics of the tax law aspects of an international employee assignment. The terms and regulations of German tax law are discussed and the possibilities of using agreements for the avoidance of double taxation (DTA) are shown. The application of the 183-day rule and the definitions of economic employer and permanent establishment round off the seminar.

Modules IV:

• Definitions of terms in tax law for foreign assignments
• Tax residence / unlimited – limited tax liability in Germany
• Structure of double taxation agreements (DTA)
• Application of the 183-day rule
• Definition of economic employer vs. civil law employer
• Employment on business premises- tax implications for the employee
• Tax equalisation vs. tax protection – what are the effects of these regulations?
• Taxation of individual working days during foreign assignments

Seminar goal:

Module IV shows the participant the basics of the tax law implications during a foreign assignment. In this context, the terminology is defined and the application of the DTA is explained. The seminar provides a good insight into the facets of the tax implications of international employee assignments.

Methods:

Expert lecture with discussion round including the current legal situation

Spezialwissen in zwei Modulen

Die Entgeltabrechnungssysteme sind i. d. R. nur darauf ausgelegt, nationale Sachverhalte abzubilden. Nur wenige Abrechnungssysteme geben mit weitergehenden Modulen die Möglichkeit, internationale Mitarbeitereinsätze darzustellen.

Die Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen ist äußerst komplex und stellt die Verantwortlichen vor große Herausforderungen, welche im Aufwand keinesfalls mit den Prozessen einer nationalen Entgeltabrechnung vergleichbar sind. Neben der Einhaltung von fristgerechten Antragsverfahren ist die Transparenz der Entgeltabrechnung für den entsandten Mitarbeiter zu gewährleisten. Das Seminar ist in zwei Modulen aufgebaut und zeigt dem Teilnehmern die Grundlagen der Entgeltabrechnung international auf und verdeutlicht die Gefahren, die bei einer fehlerhaften Abrechnung entstehen können.

Inhalte Modul I:

• Definitionen und grundsätzliche Begrifflichkeiten
• Exkurs Fürsorgepflicht und die Auswirkungen für die Entgeltabrechnung
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Modelle zur Bestimmung der Auslandsvergütung
• Brutto- versus Nettogehaltsvereinbarung
• Salary Split

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die Grundlagen in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung auf und gibt praktische Hinweise für eine effiziente Handhabung. Zeitgleich werden Beispiele aus der Praxis dargestellt, in denen eine genaue Betrachtung des Auslandssachverhaltes für die Entgeltabrechnung vorgenommen wird.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps

Spezialwissen in zwei Modulen

Die Entgeltabrechnungssysteme sind i. d. R. nur darauf ausgelegt, nationale Sachverhalte abzubilden. Nur wenige Abrechnungssysteme geben mit weitergehenden Modulen die Möglichkeit, internationale Mitarbeitereinsätze darzustellen.

Die Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen ist äußerst komplex und stellt die Verantwortlichen vor große Herausforderungen, welche im Aufwand keinesfalls mit den Prozessen einer nationalen Entgeltabrechnung vergleichbar sind. Neben der Einhaltung von fristgerechten Antragsverfahren ist die Transparenz der Entgeltabrechnung für den entsandten Mitarbeiter zu gewährleisten. Das Seminar ist in zwei Modulen aufgebaut und zeigt dem Teilnehmern die Grundlagen der Entgeltabrechnung international auf und verdeutlicht die Gefahren, die bei einer fehlerhaften Abrechnung entstehen können.

Inhalte Modul II:

• Einmalzahlungen während oder nach einer Entsendung
  • anteilige Berücksichtigung im deutschen Abrechnungszeitraum
  • Zahlungen im Nachgang zum Entsendezeitraum
  • Berechnung von anteiligen Sonderzahlungen in der Payroll Home und Host
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller entsendungsrelevanten Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Definition von geldwerten Vorteilen bei Auslandsentsendungen und die Behandlung dieser Leistungen
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen im oder nach dem Entsendezeitraum

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die Grundlagen in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung auf und gibt praktische Hinweise für eine effiziente Handhabung. Zeitgleich werden Beispiele aus der Praxis dargestellt, in denen eine genaue Betrachtung des Auslandssachverhaltes für die Entgeltabrechnung vorgenommen wird.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps

Modul I Fürsorgepflichten, Definitionen Betriebsstätte und die steuerrechtlichen Auswirkungen für das Unternehmen und dem Mitarbeiter

Unternehmen, die ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Dienstreisen, Reparatureinsätze oder Montage- und Projektaufträge ins Ausland schicken, haben bestimmte Fürsorgepflichten zu beachten und Haftungsrisiken, die es gilt zu vermeiden. Im Seminar wird anhand aktueller Praxisbeispiele erläutert, worin diese Fürsorgepflichten bestehen und wie diese kurzfristigen Aufenthalte in vertraglicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Sicht korrekt durchgeführt werden. Wir haben dazu dieses Onlineseminar in 2 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 2 Tagen Online an. Sie können die Module einzeln buchen.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die grundlegenden Kenntnisse für kurzfristige Mitarbeitereinsätze im Ausland und hilft den Teilnehmern, die Fälle der kurzfristigen Einsätze beurteilen und rechtssicherer abwickeln zu können.

Module I:

• Einführung in das Thema – Begriffsbestimmungen
• Anforderungen nach dem Nachweisgesetz
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers und das Erkennen von Haftungsrisiken
• Definition Betriebsstätte und Betriebsstättenproblematik für das Unternehmen
• Steuerrechtliche Themen bei kurzfristigen Mitarbeitereinsätzen – Auswirkungen für den Mitarbeiter

Seminarziel:

Das Modul I zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen eines kurzfristigen Mitarbeitereinsatzes unter Berücksichtigung der rechtlichen Fürsorgepflichten und steuerrechtlicher Auswirkungen für die Beteiligten auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen erarbeiten die Teilnehmer in diesem Seminar, wie der Einsatz von Mitarbeitern im Ausland optimal vorbereitet und durchgeführt werden kann.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde

Die Erbringung von Dienstleistungen innerhalb der Europäischen Union stellt ein wichtiges Standbein für deutsche Unternehmen dar. Um dies zu gewährleisten, schafft die Dienstleistungsfreiheit des Europäischen Binnenmarkts den erforderlichen Rechtsrahmen.

Die Praxis sieht jedoch anders aus: In nahezu allen Mitgliedstaaten, EWR-Staaten und der Schweiz sind Melde- und Registrierungspflichten umgesetzt worden. Dies stellt die Unternehmen vor große Herausforderungen, da bei Nichteinhaltung der jeweiligen Regelungen Sanktionen drohen, die von Geldstrafen bis hin zu Dienstleistungssperren reichen.

Dieses Seminar informiert Sie über aktuellste Entwicklungen in der europäischen Entsendepraxis. Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen Questions & Answers Block, in dem Sie ihre Fragen ganz offen stellen können.

Inhalte:

• Dienstreisen und Montageeinsätze in Europa
• Kurzfristige Entsendungen
• Registrierungs- und Meldepflichten in Europa
• Notwendigkeit A1 Entsendebescheinigung / Mehrstaateneinsatz
• Praxisbeispiele anhand einzelner EU-Mitgliedsstaaten, wie z. B. Italien und Frankreich
• Aktuelle Entwicklungen in den Ländern
• Reisekonfigurator als nützliche Hilfe
• Intensiver Austausch der Teilnehmer
• Questions & Answers

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmern einen Überblick über die aktuellsten rechtlichen Entwicklungen, die bei Entsendungen innerhalb Europas relevant sind.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Modul II Einführung in einreise- und aufenthaltsrechtliche Bestimmungen sowie sozialversicherungsrechtliche Behandlung kurzfristiger Auslandseinsätze

Unternehmen, die ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Dienstreisen, Reparatureinsätze oder Montage- und Projektaufträge ins Ausland schicken, haben bestimmte Fürsorgepflichten zu beachten und Haftungsrisiken, die es gilt zu vermeiden. Im Seminar wird anhand aktueller Praxisbeispiele erläutert, worin diese Fürsorgepflichten bestehen und wie diese kurzfristigen Aufenthalte in vertraglicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Sicht korrekt durchgeführt werden. Wir haben dazu dieses Onlineseminar in 2 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 2 Tagen Online an. Sie können die Module einzeln buchen.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die grundlegenden Kenntnisse für kurzfristige Mitarbeitereinsätze im Ausland und hilft den Teilnehmern, die Fälle der kurzfristigen Einsätze beurteilen und rechtssicherer abwickeln zu können.

 Module II:

• Einführung in die einreise- und aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen des Ziellandes
• Grundzüge der Vertragsgestaltung – Unterschiede zwischen Projektvertrag, lokalem Vertrag und Entsendevertrag
• Sozialversicherungsrechtliche Themen bei kurzfristigen Mitarbeitereinsätzen – Auswirkungen für den Mitarbeiter und notwendige Antragstellungen durch das Unternehmen

Seminarziel:

Das Modul II zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen eines kurzfristigen Mitarbeitereinsatzes unter Berücksichtigung der einreise- und aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen des Ziellandes auf und befasst sich mit der notwendigen Vertragsgestaltung sowie der sozialversicherungsrechtlichen Absicherung des Mitarbeiters. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen erarbeiten die Teilnehmer in diesem Seminar, wie der Einsatz von Mitarbeitern im Ausland optimal vorbereitet und durchgeführt werden kann.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde

In diesem Jahr als Online-Seminar in 4 abwechslungsreichen Modulen mit Fachvorträgen und intensivem Austausch

Unser regelmäßig stattfindender Arbeitskreis befasst sich in Tiefe mit ausgewählten Themen der Entsendepraxis. Neben hochkarätigen Fachvorträgen erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen und Best-Practice-Beispielen mit den anderen Teilnehmern.

Inhalte:

➔ Fachvorträge
Aktuelle Themen der Entsendepraxis

➔ Corona-Pandemie
Herausforderungen und Krisenmanagement im Bereich Global Mobility,
Umsetzungen durch HR, Herausforderungen für die Payroll, Lessons Learned

➔ Homeoffice
Arbeiten aus dem Ausland –Fürsorgepflichten des Arbeitgebers, Besonderheiten in der Payroll

➔ Betriebsprüfung in der Praxis
Schwerpunkte der Betriebsprüfer

➔ Praxis Live
Das Tracking und die genaue Erfassung von Dienstreisen und kurzfristigen Entsendungen – Bericht über den Dienstreiseprozess eines Teilnehmer-Unternehmens

➔ Intensives Networking
Austausch der Teilnehmer über aktuelle Themen im Global Mobility

➔ Aktuelle Entwicklungen
Updates aus der Gesetzgebung, Verwaltung und Rechtsprechung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen sowie deren Auswirkung in der Entgeltabrechnung

➔ Aktuelles aus dem Steuerrecht international
Remote working während und nach der Corona Pandemie – Vortrag durch Steuerberatungsgesellschaft

➔ EU-Entsendungen und Brexit
Auswirkungen für HR und Payroll bei Entsendungen in Europa,
EU-Entsenderichtlinie und Einführung Equal Pay in der Praxis

➔ Beantwortung aktueller Tagesfragen

Die vollständige Tagesordnung finden Sie hier.

Ziel der Veranstaltung:

Diese Online-Intensiv-Tagung bietet selbst erfahrenen Personalverantwortlichen die Möglichkeit zur inhaltlichen Weiterentwicklung sowie zum intensiven Austausch mit den Fachreferenten und Teilnehmern.

Methoden:

Fachvorträge, intensiver Erfahrungsaustausch, Diskussionsrunden, Beantwortung aktueller Teilnehmerfragen

Arbeitsleistungen, Fürsorgepflichten, Direktionsrecht, Auswirkungen auf steuer- und sozialversicherungsrechtliche Antragstellungen – Remote Worksets neue Aufgaben für HR

Inhalte:

• Definition Homeoffice aus der arbeitsrechtlichen Betrachtung
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers – notwendige Regelungen bei der Ausführung von Homeoffice
• Arbeitsleistung und Direktionsrecht – Einschränkungen durch den Arbeitgeber
• Lohnsteuerrechtliche Auswirkungen durch Homeoffice im Ausland
• Sozialversicherungsrechtliche Absicherung während des Auslandsaufenthaltes
• Abführungspflichten im Ausland – Arbeitgeber in der Pflicht?
• Risiko Betriebsstätten – lösen Aktivitäten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Auslands-Homeoffice Betriebsstätten aus?

Seminarziel:

Aus aktuellem Anlass zeigt dieses Online-Seminar die Probleme der Homeoffice-Aktivität im Ausland auf. Die Teilnehmer werden auf die Risiken und Problemstellungen sensibilisiert und mit praktischen Lösungsansätzen durch das Thema geführt.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

2 Module für geballtes Fachwissen

China hat sich schnell wieder aus der Pandemie zu einer wichtigen Wirtschaftsnation entwickelt, die gerade auch durch die Auswirkungen Pandemie in Europa und den USA Krise stärker in den Fokus deutscher Unternehmen gerückt ist. Viele Unternehmen haben über Jahre bereits Beziehungen nach China aufgebaut. Im Bereich des internationalen Personalmanagements soll Ihnen dieses Seminar in zwei Modulen aufzeigen, welche Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen im Bereich des anzuwendenden Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht angewendet werden müssen. Zeitgleich wird ein Einblick in die umfangreichen und stetig veränderten Einreisebestimmungen Chinas gegeben. Es werden die Fürsorgepflichten und die Haftungen des deutschen Arbeitgebers bei Mitarbeitereinsätzen in China aufgezeigt. Hierbei werden sowohl kurzfristige wie auch langfristige Einsatzmöglichkeiten praxisnah diskutiert.

Inhalte Modul I:

Das Sozialversicherungsrecht bei Entsendungen nach China

• Aufzeigen der Sozialversicherungszweige und deren Absicherungsmöglichkeiten bei Entsendungen nach China
• Anwartschaft versus private Auslandsvollkostenversicherung, eine Alternative?
• Bilaterales Sozialversicherungsabkommen und die Anwendungsmöglichkeiten
• Das Sozialversicherungssystem in China – Zusatzbeiträge für deutsche Unternehmen

Arbeitsrechtliche Komponenten:

• Besonderheiten des Entsendevertrags vs. Lokaler Anstellungsvertrag in China
• Notwendige Regelungen für Entsendungen nach China

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die weitreichenden Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen nach China auf. Abweichend zu anderen Einsatzländern gibt es hier weitergehende Regularien, die die Personalabteilung vor dem Beginn des Einsatzes geklärt haben muss, diese werden im Seminar fokussiert und strukturiert den Teilnehmern dargestellt und vermittelt. Auch die Dauer der Vorbereitungszeit wird erörtert.

Methoden:

Vortrag, Fallbeispiele, Diskussion und Erfahrungsaustausch

2 Module für geballtes Fachwissen

China hat sich schnell wieder aus der Pandemie zu einer wichtigen Wirtschaftsnation entwickelt, die gerade auch durch die Auswirkungen Pandemie in Europa und den USA Krise stärker in den Fokus deutscher Unternehmen gerückt ist. Viele Unternehmen haben über Jahre bereits Beziehungen nach China aufgebaut. Im Bereich des internationalen Personalmanagements soll Ihnen dieses Seminar in zwei Modulen aufzeigen, welche Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen im Bereich des anzuwendenden Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht angewendet werden müssen. Zeitgleich wird ein Einblick in die umfangreichen und stetig veränderten Einreisebestimmungen Chinas gegeben. Es werden die Fürsorgepflichten und die Haftungen des deutschen Arbeitgebers bei Mitarbeitereinsätzen in China aufgezeigt. Hierbei werden sowohl kurzfristige wie auch langfristige Einsatzmöglichkeiten praxisnah diskutiert.

Inhalte Modul II:

Steuerrechtliche Betrachtung Entsendungen Deutschland – China

• Wohnsitz aufgeben oder beibehalten – Auswirkungen auf die steuerrechtliche Betrachtung
• Besonderheiten der lohnsteuerrechtlichen Versteuerung in China
• Payrollverpflichtungen und monatliche Deklarationen
• Regelungen des DBA – Deutschland – China
• Dienstleistungsbetriebsstätten – Problematik in der Praxis

Einreisebestimmungen

• Arbeits- und Aufenthaltsrechtliche Bestimmungen China
• Prozess der Visa-Beantragungen für den Aufenthalt in China

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die weitreichenden Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen nach China auf. Abweichend zu anderen Einsatzländern gibt es hier weitergehende Regularien, die die Personalabteilung vor dem Beginn des Einsatzes geklärt haben muss, diese werden im Seminar fokussiert und strukturiert den Teilnehmern dargestellt und vermittelt. Auch die Dauer der Vorbereitungszeit wird erörtert.

Methoden:

Vortrag, Fallbeispiele, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Internationale Mitarbeitereinsätze gehören in nahezu allen Unternehmen zum Arbeitsalltag. Die Praxis unterscheidet zwischen Dienstreisen, Entsendungen und Projekteinsätzen. Mittlerweile finden aber auch ganz andere internationale Mitarbeitereinsätze ihren Einzug in die Personalarbeit. Der lokale Mitarbeiter vor Ort, die Ortskraft, wie auch der aus einem Drittland eingereiste Mitarbeiter kommen zum Einsatz.

Da sich die unterschiedlichen Einsätze rasend schnell entwickeln, ist es für die tägliche Personalarbeit unumgänglich, Prozesse für die rechtssichere Abwicklung auszuarbeiten und aufzusetzen. Die Fürsorgepflichten sowie die notwendigen Informations- und Mitwirkungspflichten müssen im Prozess abgebildet werden. So wird die Personalarbeit auch bei diesem komplexen Themengebiet effizient, schnell und nachvollziehbar.

Inhalte:

• Chronologischer Aufbau des Gesamtprozesses eines Auslandseinsatzes
• Beispielhafte Prozesserarbeitung einer Langzeitentsendung mit den Teilnehmern
• Definition der notwendigen internen und externen Schnittstellen
• Einbindung der Mitarbeiter und ggf. familienbegleitenden Angehörigen im Auslandseinsatzprozess
• Vorbereitung und Durchführung des Auslandseinsatzes und Reintegration aus Sicht der Personalabteilung
• Zeitlicher Ablaufplan von der Entscheidung des Auslandseinsatzes bis zur ersten Ausreise am Beispiel eines Einsatzes in China
• Einbindung der ausländischen Einheit des Unternehmens oder entsprechender Stellen im Ausland
• Kommunikation und Transfer von internationalen Payrollaktivitäten
• Tipps und Tricks zur Vereinfachung des Prozesses

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die ganzheitliche Betrachtung eines internationalen Mitarbeitereinsatzes auf und gibt den Teilnehmern das notwendige Gefühl der gesamten Komplexität dieses Themengebietes. Zeitgleich wird ein Musterprozess am Beispiel einer Entsendung nach China ausgearbeitet und somit für die tägliche Praxis eine gute Handlungsgrundlage an die Hand gegeben. Ein hoher Praxisbezug ist garantiert.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps, Erarbeitung eines Musterprozesses mit den Teilnehmern unter Moderation und Anleitung durch unseren Referenten

Mit Ablauf des 31.01.2020 ist der Austritt des Vereinigten Königreichs aus der EU wirksam geworden. Gleichzeitig ist für einen Übergangszeitraum bis zum 31.12.2020 ein Austrittsabkommen in Kraft getreten, welches für diese Übergangsphase spezifische Regelungen für EU-Bürger und Staatsangehörige des Vereinigten Königreichs beinhaltet. So wird das Vereinigte Königreich bis zum 31.12.2020 weiterhin wie ein EU-Mitgliedsstaat behandelt. Was aber passiert ab dem 01.01.2021? Mit dem Ablauf der Brexit-Übergangsfrist wird sich einiges für Unternehmen ändern, die geschäftlich im Vereinigten Königreich bzw. in Deutschland aktiv sind. Auch für Geschäftsreisen, Montagetätigkeiten und Entsendungen wird es neue Regelungen und Vorschriften geben. In unserem Business Lunch zeigen wir Ihnen neben den aktuellen Übergangsregelungen insbesondere auch die Aspekte auf, die Sie ab 01.01.2021 in Bezug auf grenzüberschreitende Tätigkeiten beachten müssen. Auch verdeutlichen wir, wo für Ihr Unternehmen Handlungsbedarf besteht, um Ihren erhöhten Fürsorgepflichten als Arbeitgeber nachzukommen. 

Inhalte:

• Arbeitnehmerfreizügigkeit
• Aufenthaltsrecht
• Sozialversicherung
• Steuerliche Aspekte
• Arbeitsrecht
• Anerkennung von Qualifikationen

Seminarziel:

Dieses Seminar beschäftigt sich mit den Konsequenzen aus dem Austritt des Vereinigten Königreichs aus der EU. Aufgezeigt werden die möglichen Folgen für internationale Mitarbeitereinsätze von und nach Großbritannien. Den Teilnehmern wird ausführlich aufgezeigt, welche rechtlichen Veränderungen eintreten und wo sich Human Resources drauf einstellen müssen.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Vormittag

Der Fachkräftemangel stellt Deutschland vor großen Herausforderungen. Um dies entgegenzuwirken wurde ein neues Fachkräfteeinwanderungsgesetz verabschiedet und trat bereits am 01.03.2020 in Kraft. Mit dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz sollen qualifizierte Fachkräfte aus Drittstaaten vereinfacht in den deutschen Arbeitsmarkt aufgenommen werden können. Dabei sind diverse Voraussetzungen zu erfüllen.

Der erste Teil des Seminars informiert Sie über die aktuellen Neuerungen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes sowie über die aktuellen praktischen Anwendungen in Deutschland. Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen Questions & Answers Block, in dem Sie ihre Fragen ganz offen stellen können.

Nachmittag

Der grenzüberschreitende Einsatz von Mitarbeitern im europäischen Ausland ist durch die stärker zusammengewachsenen Dienstleistungs- und Arbeitsmärkte Europas zum Alltag geworden. Durch die EU-Entsenderichtlinie und ihre revidierten Versionen sollen die Einsätze von Arbeitnehmern fair, verlässlich und sozial gerecht ausgestaltet werden. Dies soll zum Schutz der entsandten Mitarbeiter dienen und einen Rechtsrahmen gewährleisten, der Dienstleistungserbringern mehr Transparenz und Vorhersagbarkeit bietet.

Dieses praxisorientierte zweite Teil des Seminars vermittelt die grundlegenden Kenntnisse der revidierten EU-Entsenderichtlinie 2018/957 und hilft den Teilnehmern, eine Entsendung nach dem Grundprinzip „Gleicher Lohn für gleiche Arbeit“ vorbereiten und umsetzen zu können. Durch die Verknüpfung der revidierten EU-Entsenderichtlinie 2018/957 an die Umsetzung im Arbeitnehmer-Entsendegesetz wird den Teilnehmern ein Überblick über die Neuerungen in Deutschland gegeben.

Inhalte:

• Neuerungen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes – Was hat sich geändert?
• Administrative Vorgänge – Beispiel berufliche Anerkennung der Qualifikation
• Zuwanderungsmöglichkeiten & Kategorien
• Organisation einer Entsendung nach Deutschland – Praxisbeispiele
• Risikien & Haftung
• Intensiver Austausch der Teilnehmer
• Questions & Answers

• Entwicklung der Entsenderichtlinie seit 1996
• Wichtige Begriffsbestimmungen (z.B. Mindestbeschäftigungsstandards, Entlohnung, etc.)
• Umsetzung der revidierten Entsenderichtlinie im Arbeitnehmer-Entsendegesetz
• Grundprinzipien im europäischen Binnenmarkt
• Gleicher Lohn für gleiche Arbeit – Was bedeutet das für die Mitarbeiterentsendung?

Seminarziel:

Dieses spezielle Seminar vermittelt den Teilnehmern einen Überblick über die aktuellen rechtlichen Entwicklungen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes und zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen und Entwicklung der EU-Entsenderichtlinie bis hin zum neuen Grundsatz Equal Pay auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen erarbeiten die Teilnehmer in diesem Seminar, wie der Einsatz von Mitarbeitern im europäischen Ausland optimal vorbereitet und durchgeführt werden kann. Hierbei werden die Grundlagen vermittelt und das Basiswissen aufgebaut.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Auslandseinsätze von Mitarbeitern sind nahezu in jedem mittelständigen Unternehmen ein Thema. Die Herausforderungen für die Personalabteilung sind hierbei groß – gerade auch bei den aktuellen Gegebenheiten. Schließlich sollen die Auslandeinsätze eine Erfolgsgeschichte für den Mitarbeiter und das Unternehmen darstellen. Aber auf welche Besonderheiten und Kriterien muss sich die Personalabteilung einstellen? Dieses Seminar befähigt Sie dazu, sich intensiv mit der Vorbereitung des Mitarbeiters auf den Auslandseinsatz auseinanderzusetzen. Neben der richtigen Auswahl des Kandidaten, werden auch rechtliche Bestandteile aufgezeigt, die es gilt, entsprechend anzuwenden. Auch die Familiensituation wird hierbei betrachtet und letztendlich der Reintegration-Prozess dargestellt.

Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen best practice Block, in dem Sie anhand von Fallbeispielen ihre Fragen und Anregungen einfließen lassen können.

Inhalte:

• Grundsätze zur Internationalisierung und dem damit verbundenen Mitarbeitereinsatz international
• Formen und Definitionen von internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Aufgaben der Personalabteilung
• Aktuelle Einflüsse und Herausforderungen auf die Personalarbeit – Pandemie, Einreisebeschränkungen etc.
• Risiken und Ablauf der Auslandsvorbereitung
• Rechtlicher Exkurs – Sozialversicherung, Vertragsgestaltung, Steuerthemen, Visa
• Familie und Ausland – Herausforderungen in der Vorbereitung
• Aus den Augen aus den Sinn – Kontakt während des Auslandseinsatzes
• Reintegration – wann und wie?
• Fallbeispiele – best practice

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmern einen Überblick über die Vorbereitungsmaßnahmen, soft skills und wichtigen Herausforderungen für den Personalalltag bei internationalen Mitarbeitereinsätzen. Das Seminar zeigt das Aufgabengebiet der Betreuung international tätiger Mitarbeiter durch die Personalabteilung auf und gibt nützliche Tipps und Hilfen für die aktuelle Situation.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Die USA hat im letzten Jahr wieder an wirtschaftlicher Bedeutung gewonnen. Gerade in klein- und mittelständigen Unternehmen gewinnt die USA zunehmend an Attraktivität. Im Bereich des internationalen Personalmanagements soll dem Teilnehmer dieses Seminar aufzeigen, welche Besonderheiten bei Mitarbeitereinsätzen im Bereich des anzuwendenden Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht angewendet werden müssen. Zeitgleich wird ein Einblick in die Einreisebestimmungen der USA gegeben. Es werden die Fürsorgepflichten und die Haftungen des deutschen Arbeitgebers bei Mitarbeitereinsätzen aufgezeigt. Hierbei werden sowohl  kurzfristige wie auch langfristige Einsatzmöglichkeiten praxisnah diskutiert.

Inhalte:

Das Sozialversicherungsrecht für Entsendungen in die USA

• Aufzeigen der Sozialversicherungszweige und deren Absicherungsmöglichkeiten bei Entsendungen in die USA
• Anwartschaft versus private Auslandsvollkostenversicherung, eine Alternative?
• Bilaterales Sozialversicherungsabkommen und die Anwendungsmöglichkeiten

Steuerrechtliche Betrachtung Entsendungen Deutschland – USA

• Wohnsitz aufgeben oder beibehalten – Auswirkungen auf die steuerrechtliche Betrachtung
• Besonderheiten der lohnsteuerrechtlichen Versteuerung in den USA
• Resident – non Resident
• Anwendung der DBA-Regelungen
• bAV in Deutschland – Auswirkungen in USA

Arbeitsrecht / Einreisebestimmungen

• Besonderheiten des Entsendevertrags
• Notwendige Regelungen für Entsendungen in die USA
• Arbeits- und Aufenthaltsrechtliche Bestimmungen USA
• Verschiedene Visa-Beantragungen für den Aufenthalt in den USA

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten bei internationalen Einsätzen in den USA auf. Rechte und Pflichten des deutschen Arbeitgebers bei der Beschaffung der Einreisedokumente sind weitere Regularien, die die Personalabteilung vor dem Beginn des Einsatzes geklärt haben muss.

Methoden:

Vortrag, Fallbeispiele, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Für Unternehmen stellen internationale Mitarbeitereinsätze eine besondere Herausforderung dar. Zu einer intensiven Vorbereitung dieser Einsätze gehört auch die Sicherstellung eines legalen Aufenthalts im Einsatzland durch die Beantragung der hierzu notwendigen Dokumente. Hier stehen nicht zuletzt auch die Fachvorgesetzten und Personalbereiche in der Verantwortung und haben eine besondere Fürsorgepflicht zu erfüllen.

Dieses Seminar gibt den Teilnehmern einen praxisnahen Überblick über einreise- und aufenthaltsrechtliche Grundlagen. Durch konkrete Beispiele zu ausgewählten Zielländern wird den Teilnehmern ein praxisbezogener und ausführlicher Einblick in das Aufenthalts- und Zuwanderungsrecht gewährt.

Inhalte:

• Einreise- und Aufenthaltsrechts: Begriffliche Grundlagen und Konsequenzen für Unternehmen und Mitarbeiter bei Nichteinhaltung
• Rechtliche Voraussetzungen und Fürsorgepflichten
• Geschäftsreise vs. Arbeitsaufenthalt
• Ausgewählte Länderbeispiele
• Einsatzmöglichkeiten nach dem Zuwanderungsgesetz
• Erfahrungen aus der Praxis
• Aktuelles und rechtliche Entwicklungen – Update
• Besonderheiten des Fachkräfteeinwanderungsgesetz

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmern die Grundlagen für eine erfolgreiche und rechtssichere Handhabung der Themen Einreise-, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung. Durch den praxisnahen Überblick
lernen die Teilnehmer die Risiken einzuschätzen und Prozesse im Einreise- und Aufenthaltsrecht künftig effizienter zu gestalten. Hierbei gilt es die Rechte und Pflichten aller Beteiligten zu erkennen.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps, Erfahrungsaustausch der Teilnehmer untereinander

Umfangreiches Wissen in 4 Modulen

Die Entsendung von Mitarbeitern im Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalbetreuung und die Entgeltabrechnung. Hierbei ist besonders die Schnittstellenthematik dieser beiden Bereiche hervorzuheben. Um den erhöhten Fürsorgepflichten nachzukommen und einen rechtssicheren Einsatz zu gewährleisten, sind steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen ebenso ein Muss wie die richtige Gestaltung eines Entsendevertrags und einer Entsenderichtlinie. Außerdem ist die Berücksichtigung des jeweiligen Einreise- und Aufenthaltsrechts und die Besonderheiten der Abbildung einer internationalen Entgeltabrechnung zu beachten.

Wir haben dazu das zweitägige Präsenzseminar in 4 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 4 Tagen Online an. Die Module sind in sich abgeschlossen und können einzeln gebucht werden.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die grundlegenden Kenntnisse für einen erfolgreichen internationalen Mitarbeitereinsatz und hilft den Teilnehmern, die Fälle der Auslandsentsendung beurteilen und rechtssicher abwickeln zu können.

Module I:

• Wichtige Begriffsbestimmungen (z.B. „Expatriate“ / „Impatriate“, Grundsätze zur Entsendung, Definition verschiedener Entsendeformen)
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers und das Erkennen von Haftungsrisiken
• Aufgabenbeschreibung Rolle der Personalabteilung
• Einführung in einreise- und aufenthaltsrechtliche Bestimmungen

Seminarziel:

Das Modul I zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen eines internationalen Mitarbeitereinsatzes unter Berücksichtigung der rechtlichen Fürsorgepflichten auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen erarbeiten die Teilnehmer in diesem Seminar, wie der Einsatz von Mitarbeitern im Ausland optimal vorbereitet und durchgeführt werden kann. Die Rolle der Personalabteilung wird verdeutlicht. Es werden die Grundlagen im Einreise- und Aufenthaltsrecht vermittelt und das Basiswissen aufgebaut.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Umfangreiches Wissen in 4 Modulen

Die Entsendung von Mitarbeitern im Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalbetreuung und die Entgeltabrechnung. Hierbei ist besonders die Schnittstellenthematik dieser beiden Bereiche hervorzuheben. Um den erhöhten Fürsorgepflichten nachzukommen und einen rechtssicheren Einsatz zu gewährleisten, sind steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen ebenso ein Muss wie die richtige Gestaltung eines Entsendevertrags und einer Entsenderichtlinie. Außerdem ist die Berücksichtigung des jeweiligen Einreise- und Aufenthaltsrechts und die Besonderheiten der Abbildung einer internationalen Entgeltabrechnung zu beachten.

Wir haben dazu das zweitägige Präsenzseminar in 4 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 4 Tagen Online an. Die Module sind in sich abgeschlossen und können einzeln gebucht werden.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die grundlegenden Kenntnisse der Vertragsgestaltung bei Auslandsentsendungen und zeigt die unterschiedlichen Einsatzformen der Verträge hierzu auf. Es wird verdeutlicht, warum Standards über Policies und Entsenderichtlinien sinnvoll sind sowie Inhalte der Vertragsgestaltung aufgezeigt. Brutto oder Nettoentgeltansatz – Konditionen während der Entsendung und die Einbindung des Betriebsrates werden verdeutlicht.

Module II:

• Vertragsgestaltung – Aufzeigen unterschiedlicher Vertragsmöglichkeiten bei Auslandseinsätzen
• Zwingend notwendige Regelungsbestandteile
• Konditionen und Benefits – üblicher Ansatz bei Auslandsentsendungen
• Aufbau einer Entsenderichtlinie – Regelwerk im Kollektiv
• Einbindung des ggf. vorhandenen Betriebsrates bei Auslandsaktivitäten

Seminarziel:

Das Modul II zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen der Vertragsgestaltung auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen wird den Teilnehmern die unterschiedlichen Vertragsgestaltungen aufgezeigt sowie die üblichen Regelungsbestandteile in der Gestaltung der Entsendung verdeutlicht.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Umfangreiches Wissen in 4 Modulen

Die Entsendung von Mitarbeitern im Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalbetreuung und die Entgeltabrechnung. Hierbei ist besonders die Schnittstellenthematik dieser beiden Bereiche hervorzuheben. Um den erhöhten Fürsorgepflichten nachzukommen und einen rechtssicheren Einsatz zu gewährleisten, sind steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen ebenso ein Muss wie die richtige Gestaltung eines Entsendevertrags und einer Entsenderichtlinie. Außerdem ist die Berücksichtigung des jeweiligen Einreise- und Aufenthaltsrechts und die Besonderheiten der Abbildung einer internationalen Entgeltabrechnung zu beachten.

Wir haben dazu das zweitägige Präsenzseminar in 4 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 4 Tagen Online an. Die Module sind in sich abgeschlossen und können einzeln gebucht werden.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen für die Regelungen im Sozialversicherungsrecht.  Es werden die verschiedenen Möglichkeiten des Verbleibs in der deutschen Sozialversicherung aufgezeigt und erläutert. Hierbei werden auch alternative Absicherungsformen dargestellt. Auf die verschiedenen Antragswege wird eingegangen und die Fristen für die Antragstellung verdeutlicht.

Module III:

• Geltungsbereich des Sozialgesetzbuch
• Ausstrahlung versus Einstrahlung
• Entsendungen innerhalb der EU/EWR/EWG – Überstaatliches Recht
• Bilaterale Sozialversicherungsabkommen und die Wirkung dieser Regelungen auf die Entsendung
• Einsatz in Staaten ohne sozialversicherungsrechtlicher Regelungen – Vertragsloses Ausland
• Alternative Absicherungsformen in der deutschen Sozialversicherung

Seminarziel:

Das Modul III zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen der Absicherung in der deutschen Sozialversicherung bei Auslandsentsendungen auf. Die verschiedenen Vorgehensweisen und Antragstellungen werden verdeutlicht.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Umfangreiches Wissen in 4 Modulen

Die Entsendung von Mitarbeitern im Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalbetreuung und die Entgeltabrechnung. Hierbei ist besonders die Schnittstellenthematik dieser beiden Bereiche hervorzuheben. Um den erhöhten Fürsorgepflichten nachzukommen und einen rechtssicheren Einsatz zu gewährleisten, sind steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen ebenso ein Muss wie die richtige Gestaltung eines Entsendevertrags und einer Entsenderichtlinie. Außerdem ist die Berücksichtigung des jeweiligen Einreise- und Aufenthaltsrechts und die Besonderheiten der Abbildung einer internationalen Entgeltabrechnung zu beachten.

Wir haben dazu das zweitägige Präsenzseminar in 4 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 4 Tagen Online an. Die Module sind in sich abgeschlossen und können einzeln gebucht werden.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die Basics der steuerrechtlichen Betrachtung eines internationalen Mitarbeitereinsatzes. Es wird auf Begrifflichkeiten und Regelungsweisen des deutschen Steuerrechts eingegangen und die Einsatzmöglichkeiten von Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung (DBA) aufgezeigt. Auf die Anwendung der 183-Tage Regel sowie die Begriffsdefinitionen vom wirtschaftlichen Arbeitgeber und Betriebsstätte runden das Seminar ab.

Module IV:

• Begriffsdefinitionen im Steuerrecht für Auslandsentsendungen
• Steuerlicher Wohnsitz / unbeschränkte – beschränkte Steuerpflicht in Deutschland
• Aufbau der Doppelbesteuerungsabkommen (DBA)
• Anwendung der 183-Tage-Regel
• Definition wirtschaftlicher Arbeitgeber vs. zivilrechtlicher Arbeitgeber
• Einsatz auf Betriebsstätten – steuerrechtliche Auswirkung für den Mitarbeiter
• Tax Equalization vs. Tax protection – welche Auswirkungen haben diese Regelungen
• Versteuerung einzelner Arbeitstage bei Auslandseinsätzen

Seminarziel:

Das Modul IV zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen der steuerrechtlichen Auswirkungen während einer Auslandsentsendung auf. Hierbei werden die Begrifflichkeiten definiert und die Anwendung des DBA erläutert. Das Seminar gibt einen guten Einblick in die Facetten der  steuerrechtlichen Auswirkungen internationaler Mitarbeitereinsätze.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Die Entgeltabrechnungssysteme sind i. d. R. nur darauf ausgelegt, nationale Sachverhalte abzubilden. Nur wenige Abrechnungssysteme geben mit weitergehenden Modulen die Möglichkeit, internationale Mitarbeitereinsätze darzustellen.

Die Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen ist äußerst komplex und stellt die Verantwortlichen vor große Herausforderungen, welche im Aufwand  keinesfalls mit den Prozessen einer nationalen Entgeltabrechnung vergleichbar sind. Neben der Einhaltung von fristgerechten Antragsverfahren ist die Transparenz der Entgeltabrechnung für den entsandten Mitarbeiter zu gewährleisten. Der Vortrag zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen der Entgeltabrechnung international auf und verdeutlicht die Gefahren, die bei einer fehlerhaften Abrechnung entstehen können.

Inhalte:

• Brutto- versus Nettogehaltsvereinbarung
• Abbildung der Bezüge mittels Entgeltabrechnung am Beispiel SAP
• Einmalzahlungen während einer Entsendung: anteilige Berücksichtigung für den deutschen Zeitraum – Entsendezeitraum (Transferjahre)
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Salary Splilt
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Geldwerte Vorteile
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die Grundlagen in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung auf und gibt praktische Hinweise für eine effiziente Handhabung. Zeitgleich werden Beispiele aus der Praxis dargestellt, in denen eine genaue Betrachtung des Auslandssachverhaltes für die Entgeltabrechnung vorgenommen wird.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps, Erfahrungsaustausch der Teilnehmer untereinander

Spezialwissen in zwei Modulen

Die Entgeltabrechnungssysteme sind i. d. R. nur darauf ausgelegt, nationale Sachverhalte abzubilden. Nur wenige Abrechnungssysteme geben mit weitergehenden Modulen die Möglichkeit, internationale Mitarbeitereinsätze darzustellen.

Die Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen ist äußerst komplex und stellt die Verantwortlichen vor große Herausforderungen, welche im Aufwand keinesfalls mit den Prozessen einer nationalen Entgeltabrechnung vergleichbar sind. Neben der Einhaltung von fristgerechten Antragsverfahren ist die Transparenz der Entgeltabrechnung für den entsandten Mitarbeiter zu gewährleisten. Das Seminar ist in zwei Modulen aufgebaut und zeigt dem Teilnehmern die Grundlagen der Entgeltabrechnung international auf und verdeutlicht die Gefahren, die bei einer fehlerhaften Abrechnung entstehen können.

Inhalte Modul I:

• Definitionen und grundsätzliche Begrifflichkeiten
• Exkurs Fürsorgepflicht und die Auswirkungen für die Entgeltabrechnung
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Modelle zur Bestimmung der Auslandsvergütung
• Brutto- versus Nettogehaltsvereinbarung
• Salary Split

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die Grundlagen in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung auf und gibt praktische Hinweise für eine effiziente Handhabung. Zeitgleich werden Beispiele aus der Praxis dargestellt, in denen eine genaue Betrachtung des Auslandssachverhaltes für die Entgeltabrechnung vorgenommen wird.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps

Dieses Seminar für Fortgeschrittene zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten der Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen auf.

Die Komplexität in der internationalen Entgeltabrechnung verlangt nicht nur ein weitreichendes Wissen in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, sondern erfordert oftmals auch individuelle Lösungsansätze. Anhand von praxisnahen  Beispielen wird den Teilnehmern in diesem Seminar verdeutlicht, wie sie den Herausforderungen in der internationalen Entgeltabrechnung begegnen können.

Inhalte:

Arbeitsrechtliche Konsequenzen – Transparenz der Entgeltabrechnung – Impatriate Management

• Mehrfachbeschäftigung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Einmalzahlungen bei ruhenden Beschäftigungsverhältnissen
• Abfindungen bei Auslandseinsätzen
• Nettozahlungen: Anteilige Berücksichtigung für den deutschen Zeitraum – Entsendezeitraum (Transferjahre)
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Betriebliche Altersversorgung und Deferred Compensation: Weitergeltung und Auswirkungen
• Unbeschränkte vs. beschränkte Steuerpflicht
• Besteuerung im Einsatzland
• Salary Split vs. Split Contract
• Bemessungsgrundlage Sozialversicherung bei Salary Split
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen
• Leistungen für Familienangehörige
• Notwendige Unterlagen für die Entgeltabrechnung in Deutschland

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung auf und gibt Hinweise für eine effiziente Handhabung. Es werden gezielte Fallkonstellationen aus der Praxis dargestellt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer, gemeinsame Ausarbeitung von Praxisbeispielen, Diskussionsrunde, Erfahrungsaustausch

Spezialwissen in zwei Modulen

Die Entgeltabrechnungssysteme sind i. d. R. nur darauf ausgelegt, nationale Sachverhalte abzubilden. Nur wenige Abrechnungssysteme geben mit weitergehenden Modulen die Möglichkeit, internationale Mitarbeitereinsätze darzustellen.

Die Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen ist äußerst komplex und stellt die Verantwortlichen vor große Herausforderungen, welche im Aufwand keinesfalls mit den Prozessen einer nationalen Entgeltabrechnung vergleichbar sind. Neben der Einhaltung von fristgerechten Antragsverfahren ist die Transparenz der Entgeltabrechnung für den entsandten Mitarbeiter zu gewährleisten. Das Seminar ist in zwei Modulen aufgebaut und zeigt dem Teilnehmern die Grundlagen der Entgeltabrechnung international auf und verdeutlicht die Gefahren, die bei einer fehlerhaften Abrechnung entstehen können.

Inhalte Modul II:

• Einmalzahlungen während oder nach einer Entsendung
  • anteilige Berücksichtigung im deutschen Abrechnungszeitraum
  • Zahlungen im Nachgang zum Entsendezeitraum
  • Berechnung von anteiligen Sonderzahlungen in der Payroll Home und Host
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller entsendungsrelevanten Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Definition von geldwerten Vorteilen bei Auslandsentsendungen und die Behandlung dieser Leistungen
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen im oder nach dem Entsendezeitraum

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die Grundlagen in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung auf und gibt praktische Hinweise für eine effiziente Handhabung. Zeitgleich werden Beispiele aus der Praxis dargestellt, in denen eine genaue Betrachtung des Auslandssachverhaltes für die Entgeltabrechnung vorgenommen wird.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps

Tipps und Tricks im Standard der SAP/HCM bei internationalen Mitarbeitereinsätzen

Aus der Praxis für die Praxis – effizient, schlank & transparent

Dieses Seminar dient der Vertiefung für internationale Entgeltabrechnungen unter SAP. Das System wird dadurch effizienter, transparenter und schlanker dargestellt. Sie erleben die klassische Standarddarstellung in SAP bei Auslandsaktivitäten und lernen durch Anwendung und Abbildung verschiedener Lohnarten die Umsetzung im Standard. Sie erfahren, was in einer internationalen Entgeltabrechnung mit SAP machbar ist und was der Standard Ihnen hierbei bietet.

Inhalte:

• Gesetzliche Vorgaben und Verpflichtungen beim internationalen Abrechnungsverfahren
• sozialversicherungsrechtliche Beitragsermittlung/-abführung
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im SAP-Standard
• ELSTER/ELSTAM Verfahren
• Steuerrechtliche Besonderheiten und Fallstricke
• Lohnsteuerabzugsverfahren
• Betriebsstättenproblematik
• Brutto- vs. Nettoansatz bei der Vergütung
• Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen oder des Auslandstätigkeitserlasses
• Einreisebestimmungen (Geschäftsreisevisum vs. Arbeitsvisum)
• Haftungsrisiken des Arbeitgebers
• Informationen über besondere Checklisten für internationale Payroll (Wohnsitzfragebogen, Travel Calendar usw.)
• Aufzeigen spezieller Maßnahmen oder Maßnahmegründe
• transparentes Lohnabrechnungsverfahren
• Lohnartenschaffung
• Infotypschaffung
• Infotyppflege
• Arbeitstage im Heimatland – Steerberücksichtigung einzelner Anwesenheitstage
• Erläuterung aktueller Rechtsprechung in Zusammenhang mit der Abbildung in der Entgeltabrechnung

Seminarziel:

Dieses Seminar beschäftigt sich mit der komplexen Auslandsproblematik im SAP-Standard. Den Teilnehmern wird ausführlich aufgezeigt, welche Möglichkeiten das System bei internationalen Gehaltsabrechnungen bereitstellt. Sie profitieren von möglichen Lösungsansätzen und einer optimalen Programmierung des Abrechnungssystems.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps