Internationale Mitarbeitereinsätze gehören in nahezu allen Unternehmen zum Arbeitsalltag. Die Praxis unterscheidet zwischen Dienstreisen, Entsendungen und Projekteinsätzen. Mittlerweile finden aber auch ganz andere internationale Mitarbeitereinsätze ihren Einzug in die Personalarbeit. Der lokale Mitarbeiter vor Ort, die Ortskraft, wie auch der aus einem Drittland eingereiste Mitarbeiter kommen zum Einsatz.

Da sich die unterschiedlichen Einsätze rasend schnell entwickeln, ist es für die tägliche Personalarbeit unumgänglich, Prozesse für die rechtssichere Abwicklung auszuarbeiten und aufzusetzen. Die Fürsorgepflichten sowie die notwendigen Informations- und Mitwirkungspflichten müssen im Prozess abgebildet werden. So wird die Personalarbeit auch bei diesem komplexen Themengebiet effizient, schnell und nachvollziehbar.

Inhalte:

• Chronologischer Aufbau des Gesamtprozesses eines Auslandseinsatzes
• Beispielhafte Prozesserarbeitung einer Langzeitentsendung mit den Teilnehmern
• Definition der notwendigen internen und externen Schnittstellen
• Einbindung der Mitarbeiter und ggf. familienbegleitenden Angehörigen im Auslandseinsatzprozess
• Vorbereitung und Durchführung des Auslandseinsatzes und Reintegration aus Sicht der Personalabteilung
• Zeitlicher Ablaufplan von der Entscheidung des Auslandseinsatzes bis zur ersten Ausreise am Beispiel eines Einsatzes in China
• Einbindung der ausländischen Einheit des Unternehmens oder entsprechender Stellen im Ausland
• Kommunikation und Transfer von internationalen Payrollaktivitäten
• Tipps und Tricks zur Vereinfachung des Prozesses

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die ganzheitliche Betrachtung eines internationalen Mitarbeitereinsatzes auf und gibt den Teilnehmern das notwendige Gefühl der gesamten Komplexität dieses Themengebietes. Zeitgleich wird ein Musterprozess am Beispiel einer Entsendung nach China ausgearbeitet und somit für die tägliche Praxis eine gute Handlungsgrundlage an die Hand gegeben. Ein hoher Praxisbezug ist garantiert.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps, Erarbeitung eines Musterprozesses mit den Teilnehmern unter Moderation und Anleitung durch unseren Referenten

China hat sich in den letzten Jahren zu einer wichtigen Wirtschaftsnation entwickelt, die gerade auch durch die Krise in Russland und den Umständen in den USA stärker in den Fokus deutscher Unternehmen gerückt ist. Viele Unternehmen haben bereits Beziehungen nach China aufgebaut. Im Bereich des internationalen Personalmanagements soll Ihnen dieses Seminar aufzeigen, welche Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen im Bereich des anzuwendenden Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht angewendet werden müssen. Zeitgleich wird ein Einblick in die umfangreichen Einreisebestimmungen Chinas gegeben. Es werden die Fürsorgepflichten und die Haftungen des deutschen Arbeitgebers bei Mitarbeitereinsätzen in China aufgezeigt. Hierbei werden sowohl kurzfristige wie auch langfristige Einsatzmöglichkeiten praxisnah diskutiert.

Inhalte:

Das Sozialversicherungsrecht bei Entsendungen nach China

• Aufzeigen der Sozialversicherungszweige und deren Absicherungsmöglichkeiten bei Entsendungen nach China
• Anwartschaft versus private Auslandsvollkostenversicherung, eine Alternative?
• Bilaterales Sozialversicherungsabkommen und die Anwendungsmöglichkeiten
• Das Sozialversicherungssystem in China – Zusatzbeiträge für deutsche Unternehmen

Steuerrechtliche Betrachtung Entsendungen Deutschland – China

• Wohnsitz aufgeben oder beibehalten – Auswirkungen auf die steuerrechtliche Betrachtung
• Besonderheiten der lohnsteuerrechtlichen Versteuerung in China
• Payrollverpflichtungen und monatliche Deklarationen
• Regelungen des DBA – Deutschland – China
• Dienstleistungsbetriebsstätten – Problematik in der Praxis

Arbeitsrecht / Einreisebestimmungen

• Besonderheiten des Entsendevertrags vs. Lokaler Anstellungsvertrag in China
• Notwendige Regelungen für Entsendungen nach China
• Arbeits- und Aufenthaltsrechtliche Bestimmungen China
• Prozess der Visa-Beantragungen für den Aufenthalt in China

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die weitreichenden Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen nach China auf. Abweichend zu anderen Einsatzländern gibt es hier weitergehende Regularien, die die Personalabteilung vor dem Beginn des Einsatzes geklärt haben muss, diese werden im Seminar fokusiert und strukturiert den Teilnehmern dargestellt und vermittelt.

Methoden:

Vortrag, Fallbeispiele, Diskussion und Erfahrungsaustausch