Unser regelmäßig stattfindender Arbeitskreis befasst sich in Tiefe mit ausgewählten Themen der Entsendepraxis. Neben hochkarätigen Fachvorträgen erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen und Best-Practice-Beispielen mit den anderen Teilnehmern. Die zweitägige Veranstaltung beinhaltet ein gemeinsames Abendprogramm am Ende des ersten Tages um den Erfahrungsaustausch weiter zu fördern bzw. zu vertiefen.

Inhalte (Auszug):

• Corona-Pandemie: Herausforderungen und Krisenmanagement im Bereich Global Mobility
• Besonderheiten bei der Beschäftigung sogenannter Ortskräfte am Beispiel Frankreich
• Betriebsprüfungen in der Praxis – Schwerpunkte der Betriebsprüfer
• Praxis Live – Bericht über den Dienstreiseprozesses eines Teilnehmerunternehmens
• Intensives Networking und Austausch der Teilnehmer über aktuelle Themen m Gloal Mobility
• Aktuelle Entwicklungen in der Gesetzgebung, Verwaltung und Rechtsprechung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Aktuelles aus dem internationalen Steuerrecht – Vortrag durch Steuerberatungsgesellschaft
• Benchmark 2020 – internationale Personaleinsätze – Entwicklungen- Trends
• Fachvorträge zu aktuellen Themen der Entsendepraxis
• Beantwortung aktueller Tagesfragen

Die vollständige Tagesordnung finden Sie hier.

Ziel der Veranstaltung:

Dieses zweitägige Intensiv-Seminar bietet selbst erfahrenen Personalverantwortlichen die Möglichkeit zur
inhaltlichen Weiterentwicklung sowie zum intensiven Austausch mit den Fachreferenten und Teilnehmern.

Methoden:

Fachvorträge, intensiver Erfahrungsaustausch, Diskussionsrunden, Beantwortung aktueller Teilnehmerfragen

Referenten:

Leiter des Arbeitskreises ist Kai Mütze, Geschäftsführer der IAC Unternehmensberatung GmbH.
Zusätzlich bilden ein internationaler Steuerberater, ein Rechtsanwalt sowie – je nach Themenschwerpunkt – wechselnde Gastreferenten einen festen Bestandteil der Veranstaltung.

Unser regelmäßig stattfindender Arbeitskreis befasst sich in Tiefe mit ausgewählten Themen der Entsendepraxis. Neben hochkarätigen Fachvorträgen erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen und Best-Practice-Beispielen mit den anderen Teilnehmern. Die zweitägige Veranstaltung beinhaltet ein gemeinsames Abendprogramm am Ende des ersten Tages um den Erfahrungsaustausch weiter zu fördern bzw. zu vertiefen.

Inhalte (Auszug):

• Corona-Pandemie: Herausforderungen und Krisenmanagement im Bereich Global Mobility
• Besonderheiten bei der Beschäftigung sogenannter Ortskräfte am Beispiel Frankreich
• Betriebsprüfungen in der Praxis – Schwerpunkte der Betriebsprüfer
• Praxis Live – Bericht über den Dienstreiseprozesses eines Teilnehmerunternehmens
• Intensives Networking und Austausch der Teilnehmer über aktuelle Themen m Gloal Mobility
• Aktuelle Entwicklungen in der Gesetzgebung, Verwaltung und Rechtsprechung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Akteulles aus dem Steuerrecht international – Vortrag durch Steuerberatungsgesellschaft
• Benchmark 2020 – internationale Personaleinsätze – Entwicklungen- Trends
• Fachvorträge zu aktuellen Themen der Entsendepraxis
• Beantwortung aktueller Tagesfragen

Die vollständige Tagesordnung finden Sie hier.

Ziel der Veranstaltung:

Dieses zweitägige Intensiv-Seminar bietet selbst erfahrenen Personalverantwortlichen die Möglichkeit zur
inhaltlichen Weiterentwicklung sowie zum intensiven Austausch mit den Fachreferenten und Teilnehmern.

Methoden:

Fachvorträge, intensiver Erfahrungsaustausch, Diskussionsrunden, Beantwortung aktueller Teilnehmerfragen

Referenten:

Leiter des Arbeitskreises ist Kai Mütze, Geschäftsführer der IAC Unternehmensberatung GmbH.
Zusätzlich bilden ein internationaler Steuerberater, ein Rechtsanwalt sowie – je nach Themenschwerpunkt – wechselnde Gastreferenten einen festen Bestandteil der Veranstaltung.

Die Erbringung von Dienstleistungen innerhalb der Europäischen Union stellt ein wichtiges Standbein für deutsche Unternehmen dar. Um dies zu gewährleisten, schafft die Dienstleistungsfreiheit des Europäischen Binnenmarkts den erforderlichen Rechtsrahmen.

Die Praxis sieht jedoch anders aus: In nahezu allen Mitgliedstaaten, EWR-Staaten und der Schweiz sind Melde- und Registrierungspflichten umgesetzt worden. Dies stellt die Unternehmen vor große Herausforderungen, da bei Nichteinhaltung der jeweiligen Regelungen Sanktionen drohen, die von Geldstrafen bis hin zu Dienstleistungssperren reichen.

Dieses Seminar informiert Sie über aktuellste Entwicklungen in der europäischen Entsendepraxis. Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen Questions & Answers Block, in dem Sie ihre Fragen ganz offen stellen können.

Inhalte:

• Dienstreisen und Montageeinsätze in Europa
• Kurzfristige Entsendungen
• Registrierungs- und Meldepflichten in Europa
• Notwendigkeit A1 Entsendebescheinigung / Mehrstaateneinsatz
• Praxisbeispiele anhand einzelner EU-Mitgliedsstaaten, wie z. B. Italien und Frankreich
• Aktuelle Entwicklungen in den Ländern
• Reisekonfigurator als nützliche Hilfe
• Intensiver Austausch der Teilnehmer
• Questions & Answers

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmern einen Überblick über die aktuellsten rechtlichen Entwicklungen, die bei Entsendungen innerhalb Europas relevant sind.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Ob Auslandsentsendung, ein Projekteinsatz oder eine lokale Mitarbeiteranstellung, alle haben eines gemeinsam – es handelt sich um internationale Mitarbeitereinsätze. Eine Tätigkeit im Ausland bringt immer rechtliche Besonderheiten mit sich, die im deutschen Anstellungsvertrag im Regelfall nicht abgebildet sind und daher einer gesonderten Regelung bedürfen. Ebenfalls „knifflig“ gestaltet sich die Erstellung von teils notwendigen lokalen Arbeitsverträgen. Für Personalverantwortliche besteht bei Auslandssachverhalten eine erhöhte Fürsorgepflicht. Mit der richtigen Vertragsgestaltung legen Sie den ersten Grundstein für einen rechtssicheren Mitarbeitereinsatz im Ausland. Dabei ist zu berücksichtigen, ob im Zielland eine Tochtergesellschaft, eine Repräsentanz oder unter Umständen keine Gesellschaft vor Ort besteht. Gerade auch im Hinblick auf Haftungsrisiken des Arbeitgebers muss dem Themengebiet der Vertragsgestaltung eine besondere Bedeutung zugesprochen werden. Dieses praxisorientierte Seminar zeigt den Teilnehmern verschiedene Vertragsmodelle und Umsetzungsmöglichkeiten auf und hebt die Besonderheiten der Vertragsgestaltung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen hervor.

Inhalte:

• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Compliance bei der Vertragsgestaltung
• Aufzeigen der unterschiedlichen Vertragsmodelle und deren Auswirkungen
• Wichtige Inhalte eines Entsendevertrags, Projektvertrags und lokalen Vertrags anhand Beispielen
• Einbezug des Betriebsrats: „Nice to contact“ oder „must contact“?
• Kündigungsregelungen
• Rechtswahl bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Anwendung von bestehenden Tarifverträgen bei internationalen Aktivitäten
• Grundlagen der Benefitgestaltung
• Brutto- vs. Nettogehalt in der Vertragsgestaltung
• Auswirkungen auf die Vertragsgestaltung durch das Nachweisgesetz
• Aktuelle Rechtsprechung in Bezug auf Vertragsgestaltung internationalen Mitarbeitereinsätzen

Seminarziel:

Nach Besuch dieses Seminars hat der Teilnehmer einen praxisnahen Überblick über die Vertragsgestaltung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen. Die langjährige Erfahrung des Referenten gewährleistet einen hohen Praxisbezug und eine anschauliche Darstellungsweise mit Blick auf die übliche Praxis im Unternehmen.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps. Spezielle, auf dieses Thema bezogene Fragen der Teilnehmer können vorab an uns gesendet werden und werden ggf. in dem Seminar beispielhaft erläutert.

Internationale Mitarbeitereinsätze gehören in nahezu allen Unternehmen zum Arbeitsalltag. Die Praxis unterscheidet zwischen Dienstreisen, Entsendungen und Projekteinsätzen. Mittlerweile finden aber auch ganz andere internationale Mitarbeitereinsätze ihren Einzug in die Personalarbeit. Der lokale Mitarbeiter vor Ort, die Ortskraft, wie auch der aus einem Drittland eingereiste Mitarbeiter kommen zum Einsatz.

Da sich die unterschiedlichen Einsätze rasend schnell entwickeln, ist es für die tägliche Personalarbeit unumgänglich, Prozesse für die rechtssichere Abwicklung auszuarbeiten und aufzusetzen. Die Fürsorgepflichten sowie die notwendigen Informations- und Mitwirkungspflichten müssen im Prozess abgebildet werden. So wird die Personalarbeit auch bei diesem komplexen Themengebiet effizient, schnell und nachvollziehbar.

Inhalte:

• Chronologischer Aufbau des Gesamtprozesses eines Auslandseinsatzes
• Beispielhafte Prozesserarbeitung einer Langzeitentsendung mit den Teilnehmern
• Definition der notwendigen internen und externen Schnittstellen
• Einbindung der Mitarbeiter und ggf. familienbegleitenden Angehörigen im Auslandseinsatzprozess
• Vorbereitung und Durchführung des Auslandseinsatzes und Reintegration aus Sicht der Personalabteilung
• Zeitlicher Ablaufplan von der Entscheidung des Auslandseinsatzes bis zur ersten Ausreise am Beispiel eines Einsatzes in China
• Einbindung der ausländischen Einheit des Unternehmens oder entsprechender Stellen im Ausland
• Kommunikation und Transfer von internationalen Payrollaktivitäten
• Tipps und Tricks zur Vereinfachung des Prozesses

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die ganzheitliche Betrachtung eines internationalen Mitarbeitereinsatzes auf und gibt den Teilnehmern das notwendige Gefühl der gesamten Komplexität dieses Themengebietes. Zeitgleich wird ein Musterprozess am Beispiel einer Entsendung nach China ausgearbeitet und somit für die tägliche Praxis eine gute Handlungsgrundlage an die Hand gegeben. Ein hoher Praxisbezug ist garantiert.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps, Erarbeitung eines Musterprozesses mit den Teilnehmern unter Moderation und Anleitung durch unseren Referenten

Die Entsendung von Mitarbeitern im Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalbetreuung und die Entgeltabrechnung. Hierbei ist besonders die Schnittstellenthematik dieser beiden Bereiche hervorzuheben. Um den erhöhten Fürsorgepflichten nachzukommen und einen rechtssicheren Einsatz zu gewährleisten, sind steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen ebenso ein Muss wie die richtige Gestaltung eines Entsendevertrags und einer Entsenderichtlinie. Außerdem ist die Berücksichtigung des jeweiligen Einreise- und Aufenthaltsrechts und die Besonderheiten der Abbildung einer internationalen Entgeltabrechnung zu beachten.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die grundlegenden Kenntnisse für einen erfolgreichen internationalen Mitarbeitereinsatz und hilft den Teilnehmern, die Fälle der Auslandsentsendung beurteilen und rechtssicher abwickeln zu können.

Inhalte:

• Wichtige Begriffsbestimmungen (z.B. „Expatriate“ / „Impatriate“, Grundsätze zur Entsendung, Definition verschiedener Entsendeformen)
• Fürsorgepflichten und Haftungsrisiken erkennen
• Einführung in einreise- und aufenthaltsrechtliche Bestimmungen
• Wesentliche Bestandteile einer Entsenderichtlinie
• Grundsätze zur Entsenderichtlinien- und Vertragsgestaltung
• Basiswissen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Besonderheiten in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung

Seminarziel:
Das zweitägige Seminar zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen eines internationalen Mitarbeitereinsatzes unter Berücksichtigung der rechtlichen Fürsorgepflichten auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen erarbeiten die Teilnehmer in diesem Seminar, wie der Einsatz von Mitarbeitern im Ausland optimal vorbereitet und durchgeführt werden kann. Hierbei werden die Grundlagen vermittelt  und das Basiswissen aufgebaut.

Methoden:
Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps

Mit Ablauf des 31.01.2020 ist der Austritt des Vereinigten Königreichs aus der EU wirksam geworden. Gleichzeitig ist für einen Übergangszeitraum bis zum 31.12.2020 ein Austrittsabkommen in Kraft getreten, welches für diese Übergangsphase spezifische Regelungen für EU-Bürger und Staatsangehörige des Vereinigten Königreichs beinhaltet. So wird das Vereinigte Königreich bis zum 31.12.2020 weiterhin wie ein EU-Mitgliedsstaat behandelt. Was aber passiert ab dem 01.01.2021? Mit dem Ablauf der Brexit-Übergangsfrist wird sich einiges für Unternehmen ändern, die geschäftlich im Vereinigten Königreich bzw. in Deutschland aktiv sind. Auch für Geschäftsreisen, Montagetätigkeiten und Entsendungen wird es neue Regelungen und Vorschriften geben. In unserem Business Lunch zeigen wir Ihnen neben den aktuellen Übergangsregelungen insbesondere auch die Aspekte auf, die Sie ab 01.01.2021 in Bezug auf grenzüberschreitende Tätigkeiten beachten müssen. Auch verdeutlichen wir, wo für Ihr Unternehmen Handlungsbedarf besteht, um Ihren erhöhten Fürsorgepflichten als Arbeitgeber nachzukommen.

Inhalte:

• Arbeitnehmerfreizügigkeit
• Aufenthaltsrecht
• Sozialversicherung
• Steuerliche Aspekte
• Arbeitsrecht
• Anerkennung von Qualifikationen

Seminarziel:

Dieses Seminar beschäftigt sich mit den Konsequenzen aus dem Austritt des Vereinigten Königreichs aus der EU. Aufgezeigt werden die möglichen Folgen für internationale Mitarbeitereinsätze von und nach Großbritannien. Den Teilnehmern wird ausführlich aufgezeigt, welche rechtlichen Veränderungen eintreten und wo sich Human Resources drauf einstellen müssen.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Aufbauseminar

Kann ein Montageeinsatz oder eine Projekttätigkeit im Ausland längerfristig als Dienstreise deklariert werden? Diese Frage wird zurzeit in vielen Personalabteilungen gestellt und entschieden. Doch welche Gefahren leiten sich hieraus für das Unternehmen und dem entsandten Mitarbeiter ab? Montage und Projekteinsätze im Ausland werden in der Praxis häufig fehlerhaft beurteilt. Dabei entstehen für den Mitarbeiter Nachteile bzw. Risiken, die bis zur Ausweisung aus dem Einsatzland reichen. Zeitgleich ergibt sich für die Arbeitgeber ein nicht zu unterschätzendes Haftungsrisiko. Die Gefahren sind den Beteiligten aber häufig nicht bekannt und werden daher nicht mit dem nötigen Gewicht berücksichtigt. Dieses Seminar gibt den Teilnehmern vertiefende Einblicke zu den Themen des anzuwendenden Sozialversicherungs- und Steuerrechtsrechts zum Zwecke der Erwerbstätigkeit im Ausland. Hierbei wird den Teilnehmern anhand von Praxisbeispielen deutlich gemacht, welche Fragen die Personalabteilung im Vorfeld eines Montage- oder Projekteinsatzes im Ausland beantworten muss, um den Mitarbeiter rechtssicher in den Auslandseinsatz zu schicken. Dabei wird auch der Unterschied zwischen der Dienstreiseregelung und längerfristigen Auslandseinsätzen aufgezeigt. Die Bedeutung von Territorialprinzip und das Zusammenspiel der Behörden im Heimatland wie auch im Ausland werden an Beispielen verdeutlicht

Inhalte:

• Aufbau und Intensivierung der Themen nach dem Einstiegsseminar
• Abgrenzung zwischen (verlängerter) Dienstreise und längerfristigen Arten des Auslandseinsatzes
• Steuerrechtliche Besonderheiten und Fallstricke
• Vertiefende Steuerrechtliche Auswirkungen für das Unternehmen (wirtschaftlicher Arbeitgeber)
• Sozialversicherungsrechtliche Betrachtung kurzzeitiger Auslandsaufenthalte
• Betriebsstättenproblematik für das Unternehmen
• Interne Kommunikation und operative Schnittstellen in der Praxis
• Vertragliche Auswirkungen
• Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen und Auslandstätigkeitserlass
• 183-Tage-Regelung – aktuelle Rechtsprechungen
• Melde- und Registrierungspflichten innerhalb der EU

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten bei kurzfristigen Auslandseinsätzen auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen erarbeiten die Teilnehmer, wie Dienstreisende, Monteure und Projektmitarbeiter rechtssicher und unter Berücksichtigung der erhöhten Fürsorgepflichten im Ausland eingesetzt werden können.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps

Die Entgeltabrechnungssysteme sind i. d. R. nur darauf ausgelegt, nationale Sachverhalte abzubilden. Nur wenige Abrechnungssysteme geben mit weitergehenden Modulen die Möglichkeit, internationale Mitarbeitereinsätze darzustellen.

Die Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen ist äußerst komplex und stellt die Verantwortlichen vor große Herausforderungen, welche im Aufwand  keinesfalls mit den Prozessen einer nationalen Entgeltabrechnung vergleichbar sind. Neben der Einhaltung von fristgerechten Antragsverfahren ist die Transparenz der Entgeltabrechnung für den entsandten Mitarbeiter zu gewährleisten. Der Vortrag zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen der Entgeltabrechnung international auf und verdeutlicht die Gefahren, die bei einer fehlerhaften Abrechnung entstehen können.

Inhalte:

• Brutto- versus Nettogehaltsvereinbarung
• Abbildung der Bezüge mittels Entgeltabrechnung am Beispiel SAP
• Einmalzahlungen während einer Entsendung: anteilige Berücksichtigung für den deutschen Zeitraum – Entsendezeitraum (Transferjahre)
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Salary Splilt
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Geldwerte Vorteile
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die Grundlagen in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung auf und gibt praktische Hinweise für eine effiziente Handhabung. Zeitgleich werden Beispiele aus der Praxis dargestellt, in denen eine genaue Betrachtung des Auslandssachverhaltes für die Entgeltabrechnung vorgenommen wird.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps, Erfahrungsaustausch der Teilnehmer untereinander

Dieses Seminar für Fortgeschrittene zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten der Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen auf.

Die Komplexität in der internationalen Entgeltabrechnung verlangt nicht nur ein weitreichendes Wissen in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, sondern erfordert oftmals auch individuelle Lösungsansätze. Anhand von praxisnahen  Beispielen wird den Teilnehmern in diesem Seminar verdeutlicht, wie sie den Herausforderungen in der internationalen Entgeltabrechnung begegnen können.

Inhalte:

Arbeitsrechtliche Konsequenzen – Transparenz der Entgeltabrechnung – Impatriate Management

• Mehrfachbeschäftigung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Einmalzahlungen bei ruhenden Beschäftigungsverhältnissen
• Abfindungen bei Auslandseinsätzen
• Nettozahlungen: Anteilige Berücksichtigung für den deutschen Zeitraum – Entsendezeitraum (Transferjahre)
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Betriebliche Altersversorgung und Deferred Compensation: Weitergeltung und Auswirkungen
• Unbeschränkte vs. beschränkte Steuerpflicht
• Besteuerung im Einsatzland
• Salary Split vs. Split Contract
• Bemessungsgrundlage Sozialversicherung bei Salary Split
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen
• Leistungen für Familienangehörige
• Notwendige Unterlagen für die Entgeltabrechnung in Deutschland

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung auf und gibt Hinweise für eine effiziente Handhabung. Es werden gezielte Fallkonstellationen aus der Praxis dargestellt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer, gemeinsame Ausarbeitung von Praxisbeispielen, Diskussionsrunde, Erfahrungsaustausch

Tipps und Tricks im Standard der SAP/HCM bei internationalen Mitarbeitereinsätzen

Aus der Praxis für die Praxis – effizient, schlank & transparent

Dieses Seminar dient der Vertiefung für internationale Entgeltabrechnungen unter SAP. Das System wird dadurch effizienter, transparenter und schlanker dargestellt. Sie erleben die klassische Standarddarstellung in SAP bei Auslandsaktivitäten und lernen durch Anwendung und Abbildung verschiedener Lohnarten die Umsetzung im Standard. Sie erfahren, was in einer internationalen Entgeltabrechnung mit SAP machbar ist und was der Standard Ihnen hierbei bietet.

Inhalte:

• Gesetzliche Vorgaben und Verpflichtungen beim internationalen Abrechnungsverfahren
• sozialversicherungsrechtliche Beitragsermittlung/-abführung
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im SAP-Standard
• ELSTER/ELSTAM Verfahren
• Steuerrechtliche Besonderheiten und Fallstricke
• Lohnsteuerabzugsverfahren
• Betriebsstättenproblematik
• Brutto- vs. Nettoansatz bei der Vergütung
• Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen oder des Auslandstätigkeitserlasses
• Einreisebestimmungen (Geschäftsreisevisum vs. Arbeitsvisum)
• Haftungsrisiken des Arbeitgebers
• Informationen über besondere Checklisten für internationale Payroll (Wohnsitzfragebogen, Travel Calendar usw.)
• Aufzeigen spezieller Maßnahmen oder Maßnahmegründe
• transparentes Lohnabrechnungsverfahren
• Lohnartenschaffung
• Infotypschaffung
• Infotyppflege
• Arbeitstage im Heimatland – Steerberücksichtigung einzelner Anwesenheitstage
• Erläuterung aktueller Rechtsprechung in Zusammenhang mit der Abbildung in der Entgeltabrechnung

Seminarziel:

Dieses Seminar beschäftigt sich mit der komplexen Auslandsproblematik im SAP-Standard. Den Teilnehmern wird ausführlich aufgezeigt, welche Möglichkeiten das System bei internationalen Gehaltsabrechnungen bereitstellt. Sie profitieren von möglichen Lösungsansätzen und einer optimalen Programmierung des Abrechnungssystems.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Die Entsendung von Mitarbeitern im Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalbetreuung und die Entgeltabrechnung. Hierbei ist besonders die Schnittstellenthematik dieser beiden Bereiche hervorzuheben. Um den erhöhten Fürsorgepflichten nachzukommen und einen rechtssicheren Einsatz zu gewährleisten, sind steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen ebenso ein Muss wie die richtige Gestaltung eines Entsendevertrags und einer Entsenderichtlinie. Außerdem ist die Berücksichtigung des jeweiligen Einreise- und Aufenthaltsrechts und die Besonderheiten der Abbildung einer internationalen Entgeltabrechnung zu beachten.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die grundlegenden Kenntnisse für einen erfolgreichen internationalen Mitarbeitereinsatz und hilft den Teilnehmern, die Fälle der Auslandsentsendung beurteilen und rechtssicher abwickeln zu können.

Inhalte:

• Wichtige Begriffsbestimmungen (z.B. „Expatriate“ / „Impatriate“, Grundsätze zur Entsendung, Definition verschiedener Entsendeformen)
• Fürsorgepflichten und Haftungsrisiken erkennen
• Einführung in einreise- und aufenthaltsrechtliche Bestimmungen
• Wesentliche Bestandteile einer Entsenderichtlinie
• Grundsätze zur Entsenderichtlinien- und Vertragsgestaltung
• Basiswissen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Besonderheiten in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung

Seminarziel:
Das zweitägige Seminar zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen eines internationalen Mitarbeitereinsatzes unter Berücksichtigung der rechtlichen Fürsorgepflichten auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen erarbeiten die Teilnehmer in diesem Seminar, wie der Einsatz von Mitarbeitern im Ausland optimal vorbereitet und durchgeführt werden kann. Hierbei werden die Grundlagen vermittelt  und das Basiswissen aufgebaut.

Methoden:
Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps

Eine intensive Vorbereitung von Mitarbeitereinsätzen ins Ausland stellt eine besondere Herausforderung für Mitarbeiter/innen der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung dar. Gerade für Mitarbeiter, die sich erstmals oder nur in unregelmäßigen Abständen in diesem Themenbereich bewegen, ist eine Einarbeitung in die gesetzlichen Grundlagen besonders wichtig.

In diesem Crashkurs zeigen wir den Teilnehmern die Grundlagen des Steuer- und Sozialversicherungsrechts bei internationalen Mitarbeitereinsätzen auf. Dieses Basiswissen ist für eine zuverlässige Beurteilung der Auslandseinsätze von enormer Relevanz, um den besonderen Fürsorgepflichten nachzukommen und den erhöhten Haftungsrisiken entgegen wirken zu können.

Inhalte:

Steuerrecht

• Beschränkte und unbeschränkte Steuerpflicht / Wohnsitzproblematik
• Doppelbesteuerungsabkommen (DBA)
• 183-Tage-Regelung – Update
• Wirtschaftlicher Arbeitgeber nach DBA
• Auslandstätigkeitserlass
• Betriebsstätte
• Rückfallklausel

Sozialversicherungsrecht

• Ausstrahlung / Einstrahlung
• Entsendungen innerhalb EU/EWR und der Schweiz
• Bilaterale Sozialversicherungsabkommen
• Entsendungen ins vertragslose Ausland
• Alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung
• Elektronische SV-Bescheinigungen

Seminarziel:

Durch den Einblick in die Grundlagen des Steuer- und Sozialversicherungsrechts bei internationalen Mitarbeitereinsätzen wird ermöglicht, dass eine rechtssichere Beurteilung der Sachverhalte vorgenommen werden kann. Hierbei werden die Grundlagen vertieft und mit Beispielen untermauert. Weiterhin wird den Teilnehmern die richtige Vorgehensweise zur Abwicklung von internationalen Mitarbeitereinsätzen in Bezug auf das Steuer- und Sozialversicherungsrecht vermittelt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von fiktiven Fallbeispielen und Praxistipps

China hat sich in den letzten Jahren zu einer wichtigen Wirtschaftsnation entwickelt, die gerade auch durch die Krise in Russland und den Umständen in den USA stärker in den Fokus deutscher Unternehmen gerückt ist. Viele Unternehmen haben bereits Beziehungen nach China aufgebaut. Im Bereich des internationalen Personalmanagements soll Ihnen dieses Seminar aufzeigen, welche Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen im Bereich des anzuwendenden Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht angewendet werden müssen. Zeitgleich wird ein Einblick in die umfangreichen Einreisebestimmungen Chinas gegeben. Es werden die Fürsorgepflichten und die Haftungen des deutschen Arbeitgebers bei Mitarbeitereinsätzen in China aufgezeigt. Hierbei werden sowohl kurzfristige wie auch langfristige Einsatzmöglichkeiten praxisnah diskutiert.

Inhalte:

Das Sozialversicherungsrecht bei Entsendungen nach China

• Aufzeigen der Sozialversicherungszweige und deren Absicherungsmöglichkeiten bei Entsendungen nach China
• Anwartschaft versus private Auslandsvollkostenversicherung, eine Alternative?
• Bilaterales Sozialversicherungsabkommen und die Anwendungsmöglichkeiten
• Das Sozialversicherungssystem in China – Zusatzbeiträge für deutsche Unternehmen

Steuerrechtliche Betrachtung Entsendungen Deutschland – China

• Wohnsitz aufgeben oder beibehalten – Auswirkungen auf die steuerrechtliche Betrachtung
• Besonderheiten der lohnsteuerrechtlichen Versteuerung in China
• Payrollverpflichtungen und monatliche Deklarationen
• Regelungen des DBA – Deutschland – China
• Dienstleistungsbetriebsstätten – Problematik in der Praxis

Arbeitsrecht / Einreisebestimmungen

• Besonderheiten des Entsendevertrags vs. Lokaler Anstellungsvertrag in China
• Notwendige Regelungen für Entsendungen nach China
• Arbeits- und Aufenthaltsrechtliche Bestimmungen China
• Prozess der Visa-Beantragungen für den Aufenthalt in China

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die weitreichenden Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen nach China auf. Abweichend zu anderen Einsatzländern gibt es hier weitergehende Regularien, die die Personalabteilung vor dem Beginn des Einsatzes geklärt haben muss, diese werden im Seminar fokusiert und strukturiert den Teilnehmern dargestellt und vermittelt.

Methoden:

Vortrag, Fallbeispiele, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Die stetige Internationalisierung deutscher Unternehmen fordert eine steigende Mobilität und Flexibilität ihrer Mitarbeiter. Im Zuge dessen setzen viele Unternehmen ihre Mitarbeiter, wie im Seminartitel genannt, aus dem Ausland auch in Deutschland ein. Im Zusammenhang mit dem Mitarbeitereinsatz nach Deutschland ergeben sich zahlreiche Fragen organisatorischer und rechtlicher Art, deren Klärung zwingende Aufgabe der HR-Arbeit ist. Die professionelle Vorbereitung vermeidet Risiken und hilft bei der Gestaltung eines effektiven Einsatzes internationaler Mitarbeiter.

Inhalte:

• Begriffsbestimmung „Impatriate“
• Zeitbombe Illegalität? Besondere Haftungsrisiken und Fürsorgepflichten für das Unternehmen
• Einsatzmöglichkeiten ausländischer Mitarbeiter nach dem Zuwanderungsgesetz in Deutschland
• Flexibler Arbeitsmarkt innerhalb der EU
• Notwendige arbeitsvertragliche Regelungen
• Gesetzliche Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Lohnsteuerabzugsverfahren, Herausforderungen der Entgeltabrechnung und zwingende Payroll-Aktivitäten
• Mindestlohnanforderung? – Entlohnungsmodelle internationaler Mitarbeitereinsätze
• Grundlagen der Benefitgestaltung
• Short- und Long-Term-Assignments global umsetzen
• Besonderheiten des Fachkräfteeinwanderungsgesetz

Seminarziel:

Nach Besuch des Seminars ist der Teilnehmer in der Lage bestmögliche Lösungen im Rahmen der „Impatriate-Fälle“ insbesondere im Arbeits- und Sozialversicherungs- sowie im Aufenthaltsrecht zu lösen und rechtliche Stolpersteine gezielt zu umgehen. Dabei wird insbesondere auch Wert auf die unterschiedlichen Einsatzzwecke der Mitarbeiter gelegt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps. Diskussion von mitgebrachten Teilnehmerfragen

Aufbauseminar

Kann ein Montageeinsatz oder eine Projekttätigkeit im Ausland längerfristig als Dienstreise deklariert werden? Diese Frage wird zurzeit in vielen Personalabteilungen gestellt und entschieden. Doch welche Gefahren leiten sich hieraus für das Unternehmen und dem entsandten Mitarbeiter ab? Montage und Projekteinsätze im Ausland werden in der Praxis häufig fehlerhaft beurteilt. Dabei entstehen für den Mitarbeiter Nachteile bzw. Risiken, die bis zur Ausweisung aus dem Einsatzland reichen. Zeitgleich ergibt sich für die Arbeitgeber ein nicht zu unterschätzendes Haftungsrisiko. Die Gefahren sind den Beteiligten aber häufig nicht bekannt und werden daher nicht mit dem nötigen Gewicht berücksichtigt. Dieses Seminar gibt den Teilnehmern vertiefende Einblicke zu den Themen des anzuwendenden Sozialversicherungs- und Steuerrechtsrechts zum Zwecke der Erwerbstätigkeit im Ausland. Hierbei wird den Teilnehmern anhand von Praxisbeispielen deutlich gemacht, welche Fragen die Personalabteilung im Vorfeld eines Montage- oder Projekteinsatzes im Ausland beantworten muss, um den Mitarbeiter rechtssicher in den Auslandseinsatz zu schicken. Dabei wird auch der Unterschied zwischen der Dienstreiseregelung und längerfristigen Auslandseinsätzen aufgezeigt. Die Bedeutung von Territorialprinzip und das Zusammenspiel der Behörden im Heimatland wie auch im Ausland werden an Beispielen verdeutlicht

Inhalte:

• Aufbau und Intensivierung der Themen nach dem Einstiegsseminar
• Abgrenzung zwischen (verlängerter) Dienstreise und längerfristigen Arten des Auslandseinsatzes
• Steuerrechtliche Besonderheiten und Fallstricke
• Vertiefende Steuerrechtliche Auswirkungen für das Unternehmen (wirtschaftlicher Arbeitgeber)
• Sozialversicherungsrechtliche Betrachtung kurzzeitiger Auslandsaufenthalte
• Betriebsstättenproblematik für das Unternehmen
• Interne Kommunikation und operative Schnittstellen in der Praxis
• Vertragliche Auswirkungen
• Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen und Auslandstätigkeitserlass
• 183-Tage-Regelung – aktuelle Rechtsprechungen
• Melde- und Registrierungspflichten innerhalb der EU

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten bei kurzfristigen Auslandseinsätzen auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen erarbeiten die Teilnehmer, wie Dienstreisende, Monteure und Projektmitarbeiter rechtssicher und unter Berücksichtigung der erhöhten Fürsorgepflichten im Ausland eingesetzt werden können.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps

Die Erbringung von Dienstleistungen innerhalb der Europäischen Union stellt ein wichtiges Standbein für deutsche Unternehmen dar. Um dies zu gewährleisten, schafft die Dienstleistungsfreiheit des Europäischen Binnenmarkts den erforderlichen Rechtsrahmen.

Die Praxis sieht jedoch anders aus: In nahezu allen Mitgliedstaaten, EWR-Staaten und der Schweiz sind Melde- und Registrierungspflichten umgesetzt worden. Dies stellt die Unternehmen vor große Herausforderungen, da bei Nichteinhaltung der jeweiligen Regelungen Sanktionen drohen, die von Geldstrafen bis hin zu Dienstleistungssperren reichen.

Dieses Seminar informiert Sie über aktuellste Entwicklungen in der europäischen Entsendepraxis. Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen Questions & Answers Block, in dem Sie ihre Fragen ganz offen stellen können.

Inhalte:

• Dienstreisen und Montageeinsätze in Europa
• Kurzfristige Entsendungen
• Registrierungs- und Meldepflichten in Europa
• Notwendigkeit A1 Entsendebescheinigung / Mehrstaateneinsatz
• Praxisbeispiele anhand einzelner EU-Mitgliedsstaaten, wie z. B. Italien und Frankreich
• Aktuelle Entwicklungen in den Ländern
• Reisekonfigurator als nützliche Hilfe
• Intensiver Austausch der Teilnehmer
• Questions & Answers

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmern einen Überblick über die aktuellsten rechtlichen Entwicklungen, die bei Entsendungen innerhalb Europas relevant sind.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Internationale Mitarbeitereinsätze gehören in nahezu allen Unternehmen zum Arbeitsalltag. Die Praxis unterscheidet zwischen Dienstreisen, Entsendungen und Projekteinsätzen. Mittlerweile finden aber auch ganz andere internationale Mitarbeitereinsätze ihren Einzug in die Personalarbeit. Der lokale Mitarbeiter vor Ort, die Ortskraft, wie auch der aus einem Drittland eingereiste Mitarbeiter kommen zum Einsatz.

Da sich die unterschiedlichen Einsätze rasend schnell entwickeln, ist es für die tägliche Personalarbeit unumgänglich, Prozesse für die rechtssichere Abwicklung auszuarbeiten und aufzusetzen. Die Fürsorgepflichten sowie die notwendigen Informations- und Mitwirkungspflichten müssen im Prozess abgebildet werden. So wird die Personalarbeit auch bei diesem komplexen Themengebiet effizient, schnell und nachvollziehbar.

Inhalte:

• Chronologischer Aufbau des Gesamtprozesses eines Auslandseinsatzes
• Beispielhafte Prozesserarbeitung einer Langzeitentsendung mit den Teilnehmern
• Definition der notwendigen internen und externen Schnittstellen
• Einbindung der Mitarbeiter und ggf. familienbegleitenden Angehörigen im Auslandseinsatzprozess
• Vorbereitung und Durchführung des Auslandseinsatzes und Reintegration aus Sicht der Personalabteilung
• Zeitlicher Ablaufplan von der Entscheidung des Auslandseinsatzes bis zur ersten Ausreise am Beispiel eines Einsatzes in China
• Einbindung der ausländischen Einheit des Unternehmens oder entsprechender Stellen im Ausland
• Kommunikation und Transfer von internationalen Payrollaktivitäten
• Tipps und Tricks zur Vereinfachung des Prozesses

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die ganzheitliche Betrachtung eines internationalen Mitarbeitereinsatzes auf und gibt den Teilnehmern das notwendige Gefühl der gesamten Komplexität dieses Themengebietes. Zeitgleich wird ein Musterprozess am Beispiel einer Entsendung nach China ausgearbeitet und somit für die tägliche Praxis eine gute Handlungsgrundlage an die Hand gegeben. Ein hoher Praxisbezug ist garantiert.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps, Erarbeitung eines Musterprozesses mit den Teilnehmern unter Moderation und Anleitung durch unseren Referenten

Vormittag

Der Fachkräftemangel stellt Deutschland vor großen Herausforderungen. Um dies entgegenzuwirken wurde ein neues Fachkräfteeinwanderungsgesetz verabschiedet und trat bereits am 01.03.2020 in Kraft. Mit dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz sollen qualifizierte Fachkräfte aus Drittstaaten vereinfacht in den deutschen Arbeitsmarkt aufgenommen werden können. Dabei sind diverse Voraussetzungen zu erfüllen.

Der erste Teil des Seminars informiert Sie über die aktuellen Neuerungen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes sowie über die aktuellen praktischen Anwendungen in Deutschland. Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen Questions & Answers Block, in dem Sie ihre Fragen ganz offen stellen können.

Nachmittag

Der grenzüberschreitende Einsatz von Mitarbeitern im europäischen Ausland ist durch die stärker zusammengewachsenen Dienstleistungs- und Arbeitsmärkte Europas zum Alltag geworden. Durch die EU-Entsenderichtlinie und ihre revidierten Versionen sollen die Einsätze von Arbeitnehmern fair, verlässlich und sozial gerecht ausgestaltet werden. Dies soll zum Schutz der entsandten Mitarbeiter dienen und einen Rechtsrahmen gewährleisten, der Dienstleistungserbringern mehr Transparenz und Vorhersagbarkeit bietet.

Dieses praxisorientierte zweite Teil des Seminars vermittelt die grundlegenden Kenntnisse der revidierten EU-Entsenderichtlinie 2018/957 und hilft den Teilnehmern, eine Entsendung nach dem Grundprinzip „Gleicher Lohn für gleiche Arbeit“ vorbereiten und umsetzen zu können. Durch die Verknüpfung der revidierten EU-Entsenderichtlinie 2018/957 an die Umsetzung im Arbeitnehmer-Entsendegesetz wird den Teilnehmern ein Überblick über die Neuerungen in Deutschland gegeben.

Inhalte:

• Neuerungen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes – Was hat sich geändert?
• Administrative Vorgänge – Beispiel berufliche Anerkennung der Qualifikation
• Zuwanderungsmöglichkeiten & Kategorien
• Organisation einer Entsendung nach Deutschland – Praxisbeispiele
• Risikien & Haftung
• Intensiver Austausch der Teilnehmer
• Questions & Answers

• Entwicklung der Entsenderichtlinie seit 1996
• Wichtige Begriffsbestimmungen (z.B. Mindestbeschäftigungsstandards, Entlohnung, etc.)
• Umsetzung der revidierten Entsenderichtlinie im Arbeitnehmer-Entsendegesetz
• Grundprinzipien im europäischen Binnenmarkt
• Gleicher Lohn für gleiche Arbeit – Was bedeutet das für die Mitarbeiterentsendung?

Seminarziel:

Dieses spezielle Seminar vermittelt den Teilnehmern einen Überblick über die aktuellen rechtlichen Entwicklungen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes und zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen und Entwicklung der EU-Entsenderichtlinie bis hin zum neuen Grundsatz Equal Pay auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen erarbeiten die Teilnehmer in diesem Seminar, wie der Einsatz von Mitarbeitern im europäischen Ausland optimal vorbereitet und durchgeführt werden kann. Hierbei werden die Grundlagen vermittelt und das Basiswissen aufgebaut.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Auslandseinsätze von Mitarbeitern sind nahezu in jedem mittelständigen Unternehmen ein Thema. Die Herausforderungen für die Personalabteilung sind hierbei groß – gerade auch bei den aktuellen Gegebenheiten. Schließlich sollen die Auslandeinsätze eine Erfolgsgeschichte für den Mitarbeiter und das Unternehmen darstellen. Aber auf welche Besonderheiten und Kriterien muss sich die Personalabteilung einstellen? Dieses Seminar befähigt Sie dazu, sich intensiv mit der Vorbereitung des Mitarbeiters auf den Auslandseinsatz auseinanderzusetzen. Neben der richtigen Auswahl des Kandidaten, werden auch rechtliche Bestandteile aufgezeigt, die es gilt, entsprechend anzuwenden. Auch die Familiensituation wird hierbei betrachtet und letztendlich der Reintegration-Prozess dargestellt.

Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen best practice Block, in dem Sie anhand von Fallbeispielen ihre Fragen und Anregungen einfließen lassen können.

Inhalte:

• Grundsätze zur Internationalisierung und dem damit verbundenen Mitarbeitereinsatz international
• Formen und Definitionen von internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Aufgaben der Personalabteilung
• Aktuelle Einflüsse und Herausforderungen auf die Personalarbeit – Pandemie, Einreisebeschränkungen etc.
• Risiken und Ablauf der Auslandsvorbereitung
• Rechtlicher Exkurs – Sozialversicherung, Vertragsgestaltung, Steuerthemen, Visa
• Familie und Ausland – Herausforderungen in der Vorbereitung
• Aus den Augen aus den Sinn – Kontakt während des Auslandseinsatzes
• Reintegration – wann und wie?
• Fallbeispiele – best practice

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmern einen Überblick über die Vorbereitungsmaßnahmen, soft skills und wichtigen Herausforderungen für den Personalalltag bei internationalen Mitarbeitereinsätzen. Das Seminar zeigt das Aufgabengebiet der Betreuung international tätiger Mitarbeiter durch die Personalabteilung auf und gibt nützliche Tipps und Hilfen für die aktuelle Situation.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Die USA hat im letzten Jahr wieder an wirtschaftlicher Bedeutung gewonnen. Gerade in klein- und mittelständigen Unternehmen gewinnt die USA zunehmend an Attraktivität. Im Bereich des internationalen Personalmanagements soll dem Teilnehmer dieses Seminar aufzeigen, welche Besonderheiten bei Mitarbeitereinsätzen im Bereich des anzuwendenden Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht angewendet werden müssen. Zeitgleich wird ein Einblick in die Einreisebestimmungen der USA gegeben. Es werden die Fürsorgepflichten und die Haftungen des deutschen Arbeitgebers bei Mitarbeitereinsätzen aufgezeigt. Hierbei werden sowohl  kurzfristige wie auch langfristige Einsatzmöglichkeiten praxisnah diskutiert.

Inhalte:

Das Sozialversicherungsrecht für Entsendungen in die USA

• Aufzeigen der Sozialversicherungszweige und deren Absicherungsmöglichkeiten bei Entsendungen in die USA
• Anwartschaft versus private Auslandsvollkostenversicherung, eine Alternative?
• Bilaterales Sozialversicherungsabkommen und die Anwendungsmöglichkeiten

Steuerrechtliche Betrachtung Entsendungen Deutschland – USA

• Wohnsitz aufgeben oder beibehalten – Auswirkungen auf die steuerrechtliche Betrachtung
• Besonderheiten der lohnsteuerrechtlichen Versteuerung in den USA
• Resident – non Resident
• Anwendung der DBA-Regelungen
• bAV in Deutschland – Auswirkungen in USA

Arbeitsrecht / Einreisebestimmungen

• Besonderheiten des Entsendevertrags
• Notwendige Regelungen für Entsendungen in die USA
• Arbeits- und Aufenthaltsrechtliche Bestimmungen USA
• Verschiedene Visa-Beantragungen für den Aufenthalt in den USA

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten bei internationalen Einsätzen in den USA auf. Rechte und Pflichten des deutschen Arbeitgebers bei der Beschaffung der Einreisedokumente sind weitere Regularien, die die Personalabteilung vor dem Beginn des Einsatzes geklärt haben muss.

Methoden:

Vortrag, Fallbeispiele, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Für Unternehmen stellen internationale Mitarbeitereinsätze eine besondere Herausforderung dar. Zu einer intensiven Vorbereitung dieser Einsätze gehört auch die Sicherstellung eines legalen Aufenthalts im Einsatzland durch die Beantragung der hierzu notwendigen Dokumente. Hier stehen nicht zuletzt auch die Fachvorgesetzten und Personalbereiche in der Verantwortung und haben eine besondere Fürsorgepflicht zu erfüllen.

Dieses Seminar gibt den Teilnehmern einen praxisnahen Überblick über einreise- und aufenthaltsrechtliche Grundlagen. Durch konkrete Beispiele zu ausgewählten Zielländern wird den Teilnehmern ein praxisbezogener und ausführlicher Einblick in das Aufenthalts- und Zuwanderungsrecht gewährt.

Inhalte:

• Einreise- und Aufenthaltsrechts: Begriffliche Grundlagen und Konsequenzen für Unternehmen und Mitarbeiter bei Nichteinhaltung
• Rechtliche Voraussetzungen und Fürsorgepflichten
• Geschäftsreise vs. Arbeitsaufenthalt
• Ausgewählte Länderbeispiele
• Einsatzmöglichkeiten nach dem Zuwanderungsgesetz
• Erfahrungen aus der Praxis
• Aktuelles und rechtliche Entwicklungen – Update
• Besonderheiten des Fachkräfteeinwanderungsgesetz

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmern die Grundlagen für eine erfolgreiche und rechtssichere Handhabung der Themen Einreise-, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung. Durch den praxisnahen Überblick
lernen die Teilnehmer die Risiken einzuschätzen und Prozesse im Einreise- und Aufenthaltsrecht künftig effizienter zu gestalten. Hierbei gilt es die Rechte und Pflichten aller Beteiligten zu erkennen.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps, Erfahrungsaustausch der Teilnehmer untereinander

Die Entgeltabrechnungssysteme sind i. d. R. nur darauf ausgelegt, nationale Sachverhalte abzubilden. Nur wenige Abrechnungssysteme geben mit weitergehenden Modulen die Möglichkeit, internationale Mitarbeitereinsätze darzustellen.

Die Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen ist äußerst komplex und stellt die Verantwortlichen vor große Herausforderungen, welche im Aufwand  keinesfalls mit den Prozessen einer nationalen Entgeltabrechnung vergleichbar sind. Neben der Einhaltung von fristgerechten Antragsverfahren ist die Transparenz der Entgeltabrechnung für den entsandten Mitarbeiter zu gewährleisten. Der Vortrag zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen der Entgeltabrechnung international auf und verdeutlicht die Gefahren, die bei einer fehlerhaften Abrechnung entstehen können.

Inhalte:

• Brutto- versus Nettogehaltsvereinbarung
• Abbildung der Bezüge mittels Entgeltabrechnung am Beispiel SAP
• Einmalzahlungen während einer Entsendung: anteilige Berücksichtigung für den deutschen Zeitraum – Entsendezeitraum (Transferjahre)
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Salary Splilt
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Geldwerte Vorteile
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt die Grundlagen in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung auf und gibt praktische Hinweise für eine effiziente Handhabung. Zeitgleich werden Beispiele aus der Praxis dargestellt, in denen eine genaue Betrachtung des Auslandssachverhaltes für die Entgeltabrechnung vorgenommen wird.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps, Erfahrungsaustausch der Teilnehmer untereinander

Dieses Seminar für Fortgeschrittene zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten der Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen auf.

Die Komplexität in der internationalen Entgeltabrechnung verlangt nicht nur ein weitreichendes Wissen in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, sondern erfordert oftmals auch individuelle Lösungsansätze. Anhand von praxisnahen  Beispielen wird den Teilnehmern in diesem Seminar verdeutlicht, wie sie den Herausforderungen in der internationalen Entgeltabrechnung begegnen können.

Inhalte:

Arbeitsrechtliche Konsequenzen – Transparenz der Entgeltabrechnung – Impatriate Management

• Mehrfachbeschäftigung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Einmalzahlungen bei ruhenden Beschäftigungsverhältnissen
• Abfindungen bei Auslandseinsätzen
• Nettozahlungen: Anteilige Berücksichtigung für den deutschen Zeitraum – Entsendezeitraum (Transferjahre)
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Betriebliche Altersversorgung und Deferred Compensation: Weitergeltung und Auswirkungen
• Unbeschränkte vs. beschränkte Steuerpflicht
• Besteuerung im Einsatzland
• Salary Split vs. Split Contract
• Bemessungsgrundlage Sozialversicherung bei Salary Split
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen
• Leistungen für Familienangehörige
• Notwendige Unterlagen für die Entgeltabrechnung in Deutschland

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten in den Prozessen einer internationalen Entgeltabrechnung auf und gibt Hinweise für eine effiziente Handhabung. Es werden gezielte Fallkonstellationen aus der Praxis dargestellt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer, gemeinsame Ausarbeitung von Praxisbeispielen, Diskussionsrunde, Erfahrungsaustausch

Tipps und Tricks im Standard der SAP/HCM bei internationalen Mitarbeitereinsätzen

Aus der Praxis für die Praxis – effizient, schlank & transparent

Dieses Seminar dient der Vertiefung für internationale Entgeltabrechnungen unter SAP. Das System wird dadurch effizienter, transparenter und schlanker dargestellt. Sie erleben die klassische Standarddarstellung in SAP bei Auslandsaktivitäten und lernen durch Anwendung und Abbildung verschiedener Lohnarten die Umsetzung im Standard. Sie erfahren, was in einer internationalen Entgeltabrechnung mit SAP machbar ist und was der Standard Ihnen hierbei bietet.

Inhalte:

• Gesetzliche Vorgaben und Verpflichtungen beim internationalen Abrechnungsverfahren
• sozialversicherungsrechtliche Beitragsermittlung/-abführung
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im SAP-Standard
• ELSTER/ELSTAM Verfahren
• Steuerrechtliche Besonderheiten und Fallstricke
• Lohnsteuerabzugsverfahren
• Betriebsstättenproblematik
• Brutto- vs. Nettoansatz bei der Vergütung
• Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen oder des Auslandstätigkeitserlasses
• Einreisebestimmungen (Geschäftsreisevisum vs. Arbeitsvisum)
• Haftungsrisiken des Arbeitgebers
• Informationen über besondere Checklisten für internationale Payroll (Wohnsitzfragebogen, Travel Calendar usw.)
• Aufzeigen spezieller Maßnahmen oder Maßnahmegründe
• transparentes Lohnabrechnungsverfahren
• Lohnartenschaffung
• Infotypschaffung
• Infotyppflege
• Arbeitstage im Heimatland – Steerberücksichtigung einzelner Anwesenheitstage
• Erläuterung aktueller Rechtsprechung in Zusammenhang mit der Abbildung in der Entgeltabrechnung

Seminarziel:

Dieses Seminar beschäftigt sich mit der komplexen Auslandsproblematik im SAP-Standard. Den Teilnehmern wird ausführlich aufgezeigt, welche Möglichkeiten das System bei internationalen Gehaltsabrechnungen bereitstellt. Sie profitieren von möglichen Lösungsansätzen und einer optimalen Programmierung des Abrechnungssystems.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps