Seminare an diesem Veranstaltungsort

Tipps und Tricks im Standard der SAP/HCM bei internationalen Mitarbeitereinsätzen

Aus der Praxis für die Praxis – effizient, schlank & transparent

Dieses Seminar dient der Vertiefung für internationale Entgeltabrechnungen unter SAP. Das System wird dadurch effizienter, transparenter und schlanker dargestellt. Sie erleben die klassische Standarddarstellung in SAP bei Auslandsaktivitäten und lernen durch Anwendung und Abbildung verschiedener Lohnarten die Umsetzung im Standard. Sie erfahren, was in einer internationalen Entgeltabrechnung mit SAP machbar ist und was der Standard Ihnen hierbei bietet.

Inhalte:

• Gesetzliche Vorgaben und Verpflichtungen beim internationalen Abrechnungsverfahren
• sozialversicherungsrechtliche Beitragsermittlung/-abführung
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im SAP-Standard
• ELSTER/ELSTAM Verfahren
• Steuerrechtliche Besonderheiten und Fallstricke
• Lohnsteuerabzugsverfahren
• Betriebsstättenproblematik
• Brutto- vs. Nettoansatz bei der Vergütung
• Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen oder des Auslandstätigkeitserlasses
• Einreisebestimmungen (Geschäftsreisevisum vs. Arbeitsvisum)
• Haftungsrisiken des Arbeitgebers
• Informationen über besondere Checklisten für internationale Payroll (Wohnsitzfragebogen, Travel Calendar usw.)
• Aufzeigen spezieller Maßnahmen oder Maßnahmegründe
• transparentes Lohnabrechnungsverfahren
• Lohnartenschaffung
• Infotypschaffung
• Infotyppflege
• Arbeitstage im Heimatland – Steerberücksichtigung einzelner Anwesenheitstage
• Erläuterung aktueller Rechtsprechung in Zusammenhang mit der Abbildung in der Entgeltabrechnung

Seminarziel:

Dieses Seminar beschäftigt sich mit der komplexen Auslandsproblematik im SAP-Standard. Den Teilnehmern wird ausführlich aufgezeigt, welche Möglichkeiten das System bei internationalen Gehaltsabrechnungen bereitstellt. Sie profitieren von möglichen Lösungsansätzen und einer optimalen Programmierung des Abrechnungssystems.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Der Fachkräftemangel stellt Deutschland vor große Herausforderungen. Im Zuge dessen versuchen viele Unternehmen Fachkräfte im Ausland zu finden, um sie dann in Deutschland einzusetzen. Aus der aktuellen Situation bewegen sich viele Migranten nach Europa, die ggf. entsprechende Qualifikationen für die Einstellung in deutschen Betrieben haben. Doch welche Hürden gilt es hier zu überwinden? Kann die Einstellung unproblematisch vorgenommen werden und ist eine Beschäftigung unbefristet möglich. Mit diesen und anderen Fragen beschäftigt sich dieses Seminar.

Die professionelle Vorbereitung vermeidet Risiken und hilft bei der Gestaltung eines effektiven Einsatzes internationaler Mitarbeiter.

Inhalte:

Arbeitsrechtliche Konsequenzen – Transparenz der Entgeltabrechnung – Impatriate Management

• Begriffsbestimmung „Migrant/ Migrationshintergrund und Impatriate“
• Erläuterungen zur EU-Massenstromrichtlinie – Zuwanderung nach Deutschland
• Ausführungen zum Fachkräfteeinwanderungsgesetz als weitere Grundlage einer Beschäftigung
• Die Regelungen nach dem Aufenthaltsgesetz / Zuwanderungsgesetz
• Aufenthaltstitel oder Aufenthaltsgewährung – welche Auswirkungen hat dies für Beschäftigungen in Deutschland
• Weitere Einsatzmöglichkeiten ausländischer Mitarbeiter nach dem Zuwanderungsgesetz in Deutschland wie
• Blue-Card-Verfahren, ICT-Card, Personalaustausch und nationales Visum
• Besondere Haftungsrisiken und Fürsorgepflichten für das Unternehmen in Bezug auf eine legale Beschäftigung
• Flexibler Arbeitsmarkt innerhalb der EU
• Gesetzliche Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Lohnsteuerabzugsverfahren, Herausforderungen der Entgeltabrechnung und notwendige Payroll-Aktivitäten

Seminarziel:

Nach Besuch des Seminars ist der Teilnehmer in der Lage, bestmögliche Lösungen für die Beschäftigung von Migranten oder Menschen mit Migrationshintergrund zu finden. Der Schwerpunkt liegt bei den Voraussetzungen nach den verschiedenen einschlägigen Gesetzen und Verordnungen, die insbesondere im Aufenthaltsrecht sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht vorliegen. Dabei wird insbesondere auch Wert auf die unterschiedlichen Einsatzzwecke der Mitarbeiter gelegt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps.

Auslandseinsätze von Mitarbeitern sind nahezu in jedem mittelständigen Unternehmen ein Thema. Die Herausforderungen für die Personalabteilung sind hierbei groß – gerade auch bei den aktuellen Gegebenheiten. Schließlich sollen die Auslandeinsätze eine Erfolgsgeschichte für den Mitarbeiter und das Unternehmen darstellen. Aber auf welche Besonderheiten und Kriterien muss sich die Personalabteilung einstellen? Dieses Seminar befähigt Sie dazu, sich intensiv mit der Vorbereitung des Mitarbeiters auf den Auslandseinsatz auseinanderzusetzen. Neben der richtigen Auswahl des Kandidaten, werden auch rechtliche Bestandteile aufgezeigt, die es gilt, entsprechend anzuwenden. Auch die Familiensituation wird hierbei betrachtet und letztendlich der Reintegration-Prozess dargestellt.

Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen best practice Block, in dem Sie anhand von Fallbeispielen ihre Fragen und Anregungen einfließen lassen können.

Inhalte:

• Grundsätze zur Internationalisierung und dem damit verbundenen Mitarbeitereinsatz international
• Formen und Definitionen von internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Aufgaben der Personalabteilung
• Aktuelle Einflüsse und Herausforderungen auf die Personalarbeit – Pandemie, Einreisebeschränkungen etc.
• Risiken und Ablauf der Auslandsvorbereitung
• Rechtlicher Exkurs – Sozialversicherung, Vertragsgestaltung, Steuerthemen, Visa
• Familie und Ausland – Herausforderungen in der Vorbereitung
• Aus den Augen aus den Sinn – Kontakt während des Auslandseinsatzes
• Reintegration – wann und wie?
• Fallbeispiele – best practice

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmern einen Überblick über die Vorbereitungsmaßnahmen, soft skills und wichtigen Herausforderungen für den Personalalltag bei internationalen Mitarbeitereinsätzen. Das Seminar zeigt das Aufgabengebiet der Betreuung international tätiger Mitarbeiter durch die Personalabteilung auf und gibt nützliche Tipps und Hilfen für die aktuelle Situation.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps