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Tipps und Tricks im Standard der SAP/HCM bei internationalen Mitarbeitereinsätzen

Aus der Praxis für die Praxis – effizient, schlank & transparent

Dieses Seminar dient der Vertiefung für internationale Entgeltabrechnungen unter SAP. Das System wird dadurch effizienter, transparenter und schlanker dargestellt. Sie erleben die klassische Standarddarstellung in SAP bei Auslandsaktivitäten und lernen durch Anwendung und Abbildung verschiedener Lohnarten die Umsetzung im Standard. Sie erfahren, was in einer internationalen Entgeltabrechnung mit SAP machbar ist und was der Standard Ihnen hierbei bietet.

Inhalte:

• Gesetzliche Vorgaben und Verpflichtungen beim internationalen Abrechnungsverfahren
• sozialversicherungsrechtliche Beitragsermittlung/-abführung
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im SAP-Standard
• ELSTER/ELSTAM Verfahren
• Steuerrechtliche Besonderheiten und Fallstricke
• Lohnsteuerabzugsverfahren
• Betriebsstättenproblematik
• Brutto- vs. Nettoansatz bei der Vergütung
• Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen oder des Auslandstätigkeitserlasses
• Einreisebestimmungen (Geschäftsreisevisum vs. Arbeitsvisum)
• Haftungsrisiken des Arbeitgebers
• Informationen über besondere Checklisten für internationale Payroll (Wohnsitzfragebogen, Travel Calendar usw.)
• Aufzeigen spezieller Maßnahmen oder Maßnahmegründe
• transparentes Lohnabrechnungsverfahren
• Lohnartenschaffung
• Infotypschaffung
• Infotyppflege
• Arbeitstage im Heimatland – Steerberücksichtigung einzelner Anwesenheitstage
• Erläuterung aktueller Rechtsprechung in Zusammenhang mit der Abbildung in der Entgeltabrechnung

Seminarziel:

Dieses Seminar beschäftigt sich mit der komplexen Auslandsproblematik im SAP-Standard. Den Teilnehmern wird ausführlich aufgezeigt, welche Möglichkeiten das System bei internationalen Gehaltsabrechnungen bereitstellt. Sie profitieren von möglichen Lösungsansätzen und einer optimalen Programmierung des Abrechnungssystems.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Umfangreiches Fachwissen in 2 Modulen

Entsendeverträge, Projektverträge, Ortskraftverträge oder lokaler Anstellungsvertrag im Ausland – auf die Gestaltung kommt es an

Ob Auslandsentsendung, ein Projekteinsatz im Ausland oder eine lokale Mitarbeiteranstellung für Ihr Unternehmen im Ausland, alle haben eines gemeinsam – es handelt sich um internationale Mitarbeitereinsätze. Eine Tätigkeit im Ausland bringt immer rechtliche Besonderheiten mit sich, die im bisher vorliegenden deutschen Anstellungsvertrag im Regelfall nicht abgebildet sind und daher einer gesonderten Regelung bedürfen. Ebenfalls „knifflig“ gestaltet sich die Erstellung von teils notwendigen lokalen Arbeitsverträgen. Personalverantwortliche sehen sich bei Auslandssachverhalten einer erhöhten Fürsorgepflicht gegenüber und legen mit der richtigen Vertragsgestaltung den ersten Grundstein für einen rechtssicheren Mitarbeitereinsatz im Ausland. Dabei ist zu berücksichtigen, ob im Zielland eine Tochtergesellschaft, eine Repräsentanz oder unter Umständen keine Gesellschaft vor Ort besteht. Gerade auch im Hinblick auf Haftungsrisiken des Arbeitgebers muss dem Themengebiet der Vertragsgestaltung eine besondere Bedeutung zugesprochen werden. Dieses praxisorientierte Seminar zeigt den Teilnehmern verschiedene Vertragsmodelle und Umsetzungsmöglichkeiten auf und hebt die Besonderheiten der Vertragsgestaltung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen hervor.

Inhalte:

• Entwicklung der Entsenderichtlinie seit 1996
• Wichtige Begriffsbestimmungen (z.B. Mindestbeschäftigungsstandards, Entlohnung, etc.)
• Umsetzung der revidierten Entsenderichtlinie im Arbeitnehmer-Entsendegesetz
• Grundprinzipien im europäischen Binnenmarkt
• Gleicher Lohn für gleiche Arbeit – Was bedeutet das für die Mitarbeiterentsendung?

Seminarziel:

Nach Teilnahme an den Online-Seminar haben die Teilnehmer einen praxisnahen Überblick über die verschiedenen Formen der Vertragsgestaltung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen. Die langjährige Erfahrung des Referenten gewährleistet einen hohen Praxisbezug und eine anschauliche Darstellungsweise mit Blick auf die übliche Praxis im Unternehmen.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde

Das Arbeiten außerhalb der Geschäftsräume ist schon lange keine Seltenheit mehr. Unterschiedliche Arbeitsumgebungen motivieren und treiben an. Doch welche Herausforderungen gibt es, wenn der Arbeitsplatz sich nun im Ausland befindet? Und welche Besonderheiten bringt Workation – der Mix aus Arbeit und Urlaub – mit sich? Veränderte Strukturen in den Unternehmen, flexiblere Mitarbeiterbeschäftigungen, weltweite Matrixstrukturen, remote Working und Motivationsmaßnahmen verändern den Arbeitsalltag für Human Resources.
Die Entwicklung im Global Mobility erfordert neue Strategien, die Flexibilität und Fürsorgepflichten im Einklang stehen.
In unserem praxisorientierten Seminar erhalten Sie wichtige Informationen zur Entwicklung im Global Mobility wie beispielsweise die Einhaltung der Fürsorgepflichten, die Auswirkungen in der Sozialversicherung, dem Steuerrecht sowie im Arbeitsrecht und der Vertragsgestaltung. Außerdem vermittelt es neben den Definitionen, die strategischen Aufgaben von HR und die Besonderheiten von Global Working, Workation und Remote Einsätze im Ausland.

Inhalte:

• Begriffsdefinitionen und Anwendungspraxis
• Arbeitsrechtliche Betrachtung verschiedener globaler Arbeitseinsätze
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers – notwendige Regelungen bei der Ausführung von Global Working und Workation
• Remote Working vs. Workation auf Wunsch des Mitarbeiters
• Arbeitsleistung und Direktionsrecht – Einschränkungen durch den Arbeitgeber
• Lohnsteuerrechtliche Auswirkungen durch Homeoffice im Ausland
• Sozialversicherungsrechtliche Absicherung während des Auslandsaufenthaltes
• Weltweite Matrixstruktur – Verantwortung in verschiedenen Ländern
• Arbeitgeber in der Pflicht – Lohnsteuer- und Sozialversicherungszahlungen im Ausland durch Global Mobility Einsätze
• Risiko Betriebsstätten – lösen Aktivitäten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Ausland Betriebsstätten aus?

Seminarziel:

Dieses Online-Seminar zeigt den Teilnehmern die Entwicklung und Auswirkungen von Global Mobility auf. Sie werden auf die Risiken und Problemstellungen sensibilisiert, mit strategischen Überlegungen und praktischen Lösungsansätzen durch das Thema geführt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps.

Der Fachkräftemangel stellt Deutschland vor große Herausforderungen. Im Zuge dessen versuchen viele Unternehmen Fachkräfte im Ausland zu finden, um sie dann in Deutschland einzusetzen. Aus der aktuellen Situation bewegen sich viele Migranten nach Europa, die ggf. entsprechende Qualifikationen für die Einstellung in deutschen Betrieben haben. Doch welche Hürden gilt es hier zu überwinden? Kann die Einstellung unproblematisch vorgenommen werden und ist eine Beschäftigung unbefristet möglich. Mit diesen und anderen Fragen beschäftigt sich dieses Seminar.

Die professionelle Vorbereitung vermeidet Risiken und hilft bei der Gestaltung eines effektiven Einsatzes internationaler Mitarbeiter.

Inhalte:

Arbeitsrechtliche Konsequenzen – Transparenz der Entgeltabrechnung – Impatriate Management

• Begriffsbestimmung „Migrant/ Migrationshintergrund und Impatriate“
• Erläuterungen zur EU-Massenstromrichtlinie – Zuwanderung nach Deutschland
• Ausführungen zum Fachkräfteeinwanderungsgesetz als weitere Grundlage einer Beschäftigung
• Die Regelungen nach dem Aufenthaltsgesetz / Zuwanderungsgesetz
• Aufenthaltstitel oder Aufenthaltsgewährung – welche Auswirkungen hat dies für Beschäftigungen in Deutschland
• Weitere Einsatzmöglichkeiten ausländischer Mitarbeiter nach dem Zuwanderungsgesetz in Deutschland wie
• Blue-Card-Verfahren, ICT-Card, Personalaustausch und nationales Visum
• Besondere Haftungsrisiken und Fürsorgepflichten für das Unternehmen in Bezug auf eine legale Beschäftigung
• Flexibler Arbeitsmarkt innerhalb der EU
• Gesetzliche Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Lohnsteuerabzugsverfahren, Herausforderungen der Entgeltabrechnung und notwendige Payroll-Aktivitäten

Seminarziel:

Nach Besuch des Seminars ist der Teilnehmer in der Lage, bestmögliche Lösungen für die Beschäftigung von Migranten oder Menschen mit Migrationshintergrund zu finden. Der Schwerpunkt liegt bei den Voraussetzungen nach den verschiedenen einschlägigen Gesetzen und Verordnungen, die insbesondere im Aufenthaltsrecht sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht vorliegen. Dabei wird insbesondere auch Wert auf die unterschiedlichen Einsatzzwecke der Mitarbeiter gelegt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps.

2 Module für geballtes Fachwissen

China hat sich schnell wieder aus der Pandemie zu einer wichtigen Wirtschaftsnation entwickelt, die gerade auch durch die Auswirkungen Pandemie in Europa und den USA Krise stärker in den Fokus deutscher Unternehmen gerückt ist. Viele Unternehmen haben über Jahre bereits Beziehungen nach China aufgebaut. Im Bereich des internationalen Personalmanagements soll Ihnen dieses Seminar in zwei Modulen aufzeigen, welche Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen im Bereich des anzuwendenden Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht angewendet werden müssen. Zeitgleich wird ein Einblick in die umfangreichen und stetig veränderten Einreisebestimmungen Chinas gegeben. Es werden die Fürsorgepflichten und die Haftungen des deutschen Arbeitgebers bei Mitarbeitereinsätzen in China aufgezeigt. Hierbei werden sowohl kurzfristige wie auch langfristige Einsatzmöglichkeiten praxisnah diskutiert.

Inhalte Modul I:

Das Sozialversicherungsrecht bei Entsendungen nach China

• Aufzeigen der Sozialversicherungszweige und deren Absicherungsmöglichkeiten bei Entsendungen nach China
• Anwartschaft versus private Auslandsvollkostenversicherung, eine Alternative?
• Bilaterales Sozialversicherungsabkommen und die Anwendungsmöglichkeiten
• Das Sozialversicherungssystem in China – Zusatzbeiträge für deutsche Unternehmen

Arbeitsrechtliche Komponenten:

• Besonderheiten des Entsendevertrags vs. Lokaler Anstellungsvertrag in China
• Notwendige Regelungen für Entsendungen nach China

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die weitreichenden Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen nach China auf. Abweichend zu anderen Einsatzländern gibt es hier weitergehende Regularien, die die Personalabteilung vor dem Beginn des Einsatzes geklärt haben muss, diese werden im Seminar fokussiert und strukturiert den Teilnehmern dargestellt und vermittelt. Auch die Dauer der Vorbereitungszeit wird erörtert.

Methoden:

Vortrag, Fallbeispiele, Diskussion und Erfahrungsaustausch

2 Module für geballtes Fachwissen

China hat sich schnell wieder aus der Pandemie zu einer wichtigen Wirtschaftsnation entwickelt, die gerade auch durch die Auswirkungen Pandemie in Europa und den USA Krise stärker in den Fokus deutscher Unternehmen gerückt ist. Viele Unternehmen haben über Jahre bereits Beziehungen nach China aufgebaut. Im Bereich des internationalen Personalmanagements soll Ihnen dieses Seminar in zwei Modulen aufzeigen, welche Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen im Bereich des anzuwendenden Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht angewendet werden müssen. Zeitgleich wird ein Einblick in die umfangreichen und stetig veränderten Einreisebestimmungen Chinas gegeben. Es werden die Fürsorgepflichten und die Haftungen des deutschen Arbeitgebers bei Mitarbeitereinsätzen in China aufgezeigt. Hierbei werden sowohl kurzfristige wie auch langfristige Einsatzmöglichkeiten praxisnah diskutiert.

Inhalte Modul II:

Steuerrechtliche Betrachtung Entsendungen Deutschland – China

• Wohnsitz aufgeben oder beibehalten – Auswirkungen auf die steuerrechtliche Betrachtung
• Besonderheiten der lohnsteuerrechtlichen Versteuerung in China
• Payrollverpflichtungen und monatliche Deklarationen
• Regelungen des DBA – Deutschland – China
• Dienstleistungsbetriebsstätten – Problematik in der Praxis

Einreisebestimmungen

• Arbeits- und Aufenthaltsrechtliche Bestimmungen China
• Prozess der Visa-Beantragungen für den Aufenthalt in China

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die weitreichenden Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitereinsätzen nach China auf. Abweichend zu anderen Einsatzländern gibt es hier weitergehende Regularien, die die Personalabteilung vor dem Beginn des Einsatzes geklärt haben muss, diese werden im Seminar fokussiert und strukturiert den Teilnehmern dargestellt und vermittelt. Auch die Dauer der Vorbereitungszeit wird erörtert.

Methoden:

Vortrag, Fallbeispiele, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Das Arbeiten außerhalb der Geschäftsräume ist schon lange keine Seltenheit mehr. Unterschiedliche Arbeitsumgebungen motivieren und treiben an. Doch welche Herausforderungen gibt es, wenn der Arbeitsplatz sich nun im Ausland befindet? Und welche Besonderheiten und Risiken bringt eine Ortskraft – ein Mitarbeiter der sich in seinem Heimatland vor Ort befindet – mit sich? Die Eröffnung neuer Märkte, internationalere Mitarbeiterbeschäftigungen, weltweiter Wettbewerb und die Auswahl an potenziellen Mitarbeitern verändern den Arbeitsalltag für Human Resources.

Die neuen Entwicklungen in Global Mobility fordern Human Resources auf, neue Strategien zu finden, die Flexibilität zu fördern und dennoch die Fürsorgepflichten abzubilden.

In unserem praxisorientierten Seminar erhalten Sie wichtige Informationen zur Entwicklung im Global Mobility wie beispielsweise die Einhaltung der Fürsorgepflichten, die Auswirkungen in der Sozialversicherung, dem Steuerrecht sowie im Arbeitsrecht und der Vertragsgestaltung. Außerdem vermittelt es neben den Definitionen, die strategischen Aufgaben von HR und die Besonderheiten von Global Working und Ortskraftverträge für Mitarbeiter im Ausland.

Inhalte:

• Begriffsdefinitionen und Anwendungspraxis
• Arbeitsrechtliche Betrachtung verschiedener globaler Arbeitseinsätze unter Einbeziehung lokalen Rechts
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers – notwendige Regelungen bei der Ausführung von Global Working und Ortskräfte
• Ortskraftverträge vs. klassische Entsendung
• Arbeitsleistung und Direktionsrecht – Einschränkungen durch den Arbeitgeber
• Entgeltabrechnung der Ortskräfte – was gilt es zu beachten?
• Lokale Registrierungspflichten des Arbeitgebers und der Ortskraft
• Ortskräfte im Homeoffice – eine neue Herausforderung
• Risiko Betriebsstätten – lösen Aktivitäten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Ausland Betriebsstätten aus?

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die Entwicklung und Auswirkungen von Global Mobility auf. Sie werden auf die Risiken und Problemstellungen sensibilisiert, mit strategischen Überlegungen und praktischen Lösungsansätzen durch das Thema geführt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps.

Arbeitsleistungen, Fürsorgepflichten, Direktionsrecht, Auswirkungen auf steuer- und sozialversicherungsrechtliche Antragstellungen – Remote Worksets neue Aufgaben für HR

Inhalte:

• Definition Homeoffice aus der arbeitsrechtlichen Betrachtung
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers – notwendige Regelungen bei der Ausführung von Homeoffice
• Arbeitsleistung und Direktionsrecht – Einschränkungen durch den Arbeitgeber
• Lohnsteuerrechtliche Auswirkungen durch Homeoffice im Ausland
• Sozialversicherungsrechtliche Absicherung während des Auslandsaufenthaltes
• Abführungspflichten im Ausland – Arbeitgeber in der Pflicht?
• Risiko Betriebsstätten – lösen Aktivitäten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Auslands-Homeoffice Betriebsstätten aus?

Seminarziel:

Aus aktuellem Anlass zeigt dieses Online-Seminar die Probleme der Homeoffice-Aktivität im Ausland auf. Die Teilnehmer werden auf die Risiken und Problemstellungen sensibilisiert und mit praktischen Lösungsansätzen durch das Thema geführt.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Veränderte Rahmenbedingungen bei Internationalen Mitarbeitereinsätzen – HR steht vor neuen Aufgaben

Matrixstrukturen, Fürsorgepflichten, Direktionsrecht, Auswirkungen im Arbeitsrecht, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Betrachtungen – Global Working fordert neue Aufgaben für HR

Die Welt dreht sich weiter und die Pandemie hat gezeigt, dass im Zeitalter der Digitalisierung das Arbeiten von fast überall auf der Welt möglich scheint. Diese Veränderungen haben nicht nur ihren Ursprung durch Corona, sondern auch durch veränderte Strukturen in den Unternehmen. Flexiblere Mitarbeiterbeschäftigungen, Matrixstrukturen weltweit oder einfach auch nur spezielle Binde- oder Motivationsmaßnahmen für die Mitarbeiter, verändern den Arbeitsalltag für Human Resources.

Diese neuen Arbeitssituationen fordern die Personalabteilungen auf, neue Strategien zu finden, die Flexibilität zu fördern und dennoch die Fürsorgepflichten abzubilden. Ein Change, der vielen Personalabteilungen im Moment vor neue Aufgaben stellt.

Die Einhaltung der Fürsorgepflichten des Arbeitgebers, die Auswirkungen in den Rechtsgebieten der Sozialversicherung, dem Steuerrecht sowie im Arbeitsrecht und der Vertragsgestaltung, diese Themen sind Inhalt unseres Seminars.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt neben den Definitionen die strategischen Aufgaben von HR und die Besonderheiten von Global Working.

Inhalte:

• Begriffsdefinitionen und Anwendungsgebiete
• Arbeitsrechtliche Betrachtung verschiedener globaler Arbeitseinsätze
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers
• Remote Working vs. mobiles Arbeiten auf Wunsch des Mitarbeiters
• Arbeitsleistung und Direktionsrecht – Einschränkungen durch den Arbeitgeber
• Matrixstruktur – Verantwortung in verschiedenen Ländern
• Exkurs lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Auswirkungen durch Global Working
• Abführungspflichten im Ausland – Arbeitgeber in der Pflicht?

Seminarziel:

Aus aktuellem Anlass zeigt dieses Online-Seminar die Auswirkungen von Global Working auf. Die Teilnehmer werden auf die Risiken und Problemstellungen sensibilisiert, mit strategische Überlegungen und praktischen Lösungsansätzen durch das Thema geführt.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Dank der Öffnung der US-Regierung in der Covid-19 Pandemie, sind wieder Reisen in die USA möglich. Die USA ist für deutsche Unternehmen nach wie vor eine wichtige Wirtschaftsnation. Gerade in klein- und mittelständigen Unternehmen gewinnt die USA zunehmend an Attraktivität.

Im Bereich des internationalen Personalmanagements soll dem Teilnehmer dieses Seminar aufzeigen, welche Besonderheiten bei Mitarbeitereinsätzen im Bereich des anzuwendenden Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht angewendet werden müssen. Zeitgleich wird ein Einblick in die, nach der Pandemie bestimmten Einreisebedingungen der USA, gegeben. Es werden die Fürsorgepflichten und die Haftungen des deutschen Arbeitgebers bei Mitarbeitereinsätzen aufgezeigt. Hierbei werden sowohl kurzfristige wie auch langfristige Einsatzmöglichkeiten praxisnah diskutiert.

Wir haben dazu das Präsenzseminar in 2 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 2 Tagen Online an. Die Module sind zusammenhängend und können nicht einzeln gebucht werden.

Inhalte:

• Sozialversicherungsrecht: Aufzeigen der Sozialversicherungszweige nach dem bilateralen Sozialversicherungsabkommen und deren Absicherungsmöglichkeiten bei Entsendungen in die USA
• Anwartschaft versus private Auslandsvollkostenversicherung, eine Alternative?
• Steuerrechtliche Betrachtung von Entsendungen zwischen Deutschland und den USA nach den Regeln des Doppelbesteuerungsabkommens
• Wohnsitz aufgeben oder beibehalten – Auswirkungen auf die steuerrechtliche Betrachtung
• Besonderheiten der lohnsteuerrechtlichen Versteuerung in den USA
• Resident – non Resident Status, wo liegt der Unterschied?
• Besonderheit bAV in Deutschland – Auswirkungen in USA
• Arbeitsrechtliche Besonderheiten im Regelwerk des Entsendevertrags
• Notwendige Regelungen für Entsendungen in die USA
• Arbeits- und Aufenthaltsrechtliche Bestimmungen USA
• Verschiedene Visa-Beantragungen für den Aufenthalt in den USA nach der Pandemie

Seminarziel:

Dieses Seminar zeigt den Teilnehmern die Besonderheiten bei internationalen Einsätzen in den USA auf. Rechte und Pflichten des deutschen Arbeitgebers bei der Beschaffung der Einreisedokumente sind weitere Regularien, die HR Global Mobility vor dem Beginn des Einsatzes geklärt haben muss.

Methoden:

Vortrag, Fallbeispiele, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Auslandseinsätze von Mitarbeitern sind nahezu in jedem mittelständigen Unternehmen ein Thema. Die Herausforderungen für die Personalabteilung sind hierbei groß – gerade auch bei den aktuellen Gegebenheiten. Schließlich sollen die Auslandeinsätze eine Erfolgsgeschichte für den Mitarbeiter und das Unternehmen darstellen. Aber auf welche Besonderheiten und Kriterien muss sich die Personalabteilung einstellen? Dieses Seminar befähigt Sie dazu, sich intensiv mit der Vorbereitung des Mitarbeiters auf den Auslandseinsatz auseinanderzusetzen. Neben der richtigen Auswahl des Kandidaten, werden auch rechtliche Bestandteile aufgezeigt, die es gilt, entsprechend anzuwenden. Auch die Familiensituation wird hierbei betrachtet und letztendlich der Reintegration-Prozess dargestellt.

Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen best practice Block, in dem Sie anhand von Fallbeispielen ihre Fragen und Anregungen einfließen lassen können.

Inhalte:

• Grundsätze zur Internationalisierung und dem damit verbundenen Mitarbeitereinsatz international
• Formen und Definitionen von internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Aufgaben der Personalabteilung
• Aktuelle Einflüsse und Herausforderungen auf die Personalarbeit – Pandemie, Einreisebeschränkungen etc.
• Risiken und Ablauf der Auslandsvorbereitung
• Rechtlicher Exkurs – Sozialversicherung, Vertragsgestaltung, Steuerthemen, Visa
• Familie und Ausland – Herausforderungen in der Vorbereitung
• Aus den Augen aus den Sinn – Kontakt während des Auslandseinsatzes
• Reintegration – wann und wie?
• Fallbeispiele – best practice

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmern einen Überblick über die Vorbereitungsmaßnahmen, soft skills und wichtigen Herausforderungen für den Personalalltag bei internationalen Mitarbeitereinsätzen. Das Seminar zeigt das Aufgabengebiet der Betreuung international tätiger Mitarbeiter durch die Personalabteilung auf und gibt nützliche Tipps und Hilfen für die aktuelle Situation.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Umfangreiches Wissen in 4 Modulen

Die Entsendung von Mitarbeitern im Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalbetreuung und die Entgeltabrechnung. Hierbei ist besonders die Schnittstellenthematik dieser beiden Bereiche hervorzuheben. Um den erhöhten Fürsorgepflichten nachzukommen und einen rechtssicheren Einsatz zu gewährleisten, sind steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen ebenso ein Muss wie die richtige Gestaltung eines Entsendevertrags und einer Entsenderichtlinie. Außerdem ist die Berücksichtigung des jeweiligen Einreise- und Aufenthaltsrechts und die Besonderheiten der Abbildung einer internationalen Entgeltabrechnung zu beachten.

Wir haben dazu das zweitägige Präsenzseminar in 4 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 4 Tagen Online an. Die Module sind in sich abgeschlossen und können einzeln gebucht werden.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die grundlegenden Kenntnisse für einen erfolgreichen internationalen Mitarbeitereinsatz und hilft den Teilnehmern, die Fälle der Auslandsentsendung beurteilen und rechtssicher abwickeln zu können.

Module I:

• Wichtige Begriffsbestimmungen (z.B. „Expatriate“ / „Impatriate“, Grundsätze zur Entsendung, Definition verschiedener Entsendeformen)
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers und das Erkennen von Haftungsrisiken
• Aufgabenbeschreibung Rolle der Personalabteilung
• Einführung in einreise- und aufenthaltsrechtliche Bestimmungen

Seminarziel:

Das Modul I zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen eines internationalen Mitarbeitereinsatzes unter Berücksichtigung der rechtlichen Fürsorgepflichten auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen erarbeiten die Teilnehmer in diesem Seminar, wie der Einsatz von Mitarbeitern im Ausland optimal vorbereitet und durchgeführt werden kann. Die Rolle der Personalabteilung wird verdeutlicht. Es werden die Grundlagen im Einreise- und Aufenthaltsrecht vermittelt und das Basiswissen aufgebaut.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Umfangreiches Wissen in 4 Modulen

Die Entsendung von Mitarbeitern im Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalbetreuung und die Entgeltabrechnung. Hierbei ist besonders die Schnittstellenthematik dieser beiden Bereiche hervorzuheben. Um den erhöhten Fürsorgepflichten nachzukommen und einen rechtssicheren Einsatz zu gewährleisten, sind steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen ebenso ein Muss wie die richtige Gestaltung eines Entsendevertrags und einer Entsenderichtlinie. Außerdem ist die Berücksichtigung des jeweiligen Einreise- und Aufenthaltsrechts und die Besonderheiten der Abbildung einer internationalen Entgeltabrechnung zu beachten.

Wir haben dazu das zweitägige Präsenzseminar in 4 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 4 Tagen Online an. Die Module sind in sich abgeschlossen und können einzeln gebucht werden.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die grundlegenden Kenntnisse der Vertragsgestaltung bei Auslandsentsendungen und zeigt die unterschiedlichen Einsatzformen der Verträge hierzu auf. Es wird verdeutlicht, warum Standards über Policies und Entsenderichtlinien sinnvoll sind sowie Inhalte der Vertragsgestaltung aufgezeigt. Brutto oder Nettoentgeltansatz – Konditionen während der Entsendung und die Einbindung des Betriebsrates werden verdeutlicht.

Module II:

• Vertragsgestaltung – Aufzeigen unterschiedlicher Vertragsmöglichkeiten bei Auslandseinsätzen
• Zwingend notwendige Regelungsbestandteile
• Konditionen und Benefits – üblicher Ansatz bei Auslandsentsendungen
• Aufbau einer Entsenderichtlinie – Regelwerk im Kollektiv
• Einbindung des ggf. vorhandenen Betriebsrates bei Auslandsaktivitäten

Seminarziel:

Das Modul II zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen der Vertragsgestaltung auf. Anhand von aktuellen Praxisbeispielen wird den Teilnehmern die unterschiedlichen Vertragsgestaltungen aufgezeigt sowie die üblichen Regelungsbestandteile in der Gestaltung der Entsendung verdeutlicht.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Umfangreiches Wissen in 4 Modulen

Die Entsendung von Mitarbeitern im Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalbetreuung und die Entgeltabrechnung. Hierbei ist besonders die Schnittstellenthematik dieser beiden Bereiche hervorzuheben. Um den erhöhten Fürsorgepflichten nachzukommen und einen rechtssicheren Einsatz zu gewährleisten, sind steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen ebenso ein Muss wie die richtige Gestaltung eines Entsendevertrags und einer Entsenderichtlinie. Außerdem ist die Berücksichtigung des jeweiligen Einreise- und Aufenthaltsrechts und die Besonderheiten der Abbildung einer internationalen Entgeltabrechnung zu beachten.

Wir haben dazu das zweitägige Präsenzseminar in 4 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 4 Tagen Online an. Die Module sind in sich abgeschlossen und können einzeln gebucht werden.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen für die Regelungen im Sozialversicherungsrecht.  Es werden die verschiedenen Möglichkeiten des Verbleibs in der deutschen Sozialversicherung aufgezeigt und erläutert. Hierbei werden auch alternative Absicherungsformen dargestellt. Auf die verschiedenen Antragswege wird eingegangen und die Fristen für die Antragstellung verdeutlicht.

Module III:

• Geltungsbereich des Sozialgesetzbuch
• Ausstrahlung versus Einstrahlung
• Entsendungen innerhalb der EU/EWR/EWG – Überstaatliches Recht
• Bilaterale Sozialversicherungsabkommen und die Wirkung dieser Regelungen auf die Entsendung
• Einsatz in Staaten ohne sozialversicherungsrechtlicher Regelungen – Vertragsloses Ausland
• Alternative Absicherungsformen in der deutschen Sozialversicherung

Seminarziel:

Das Modul III zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen der Absicherung in der deutschen Sozialversicherung bei Auslandsentsendungen auf. Die verschiedenen Vorgehensweisen und Antragstellungen werden verdeutlicht.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Umfangreiches Wissen in 4 Modulen

Die Entsendung von Mitarbeitern im Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalbetreuung und die Entgeltabrechnung. Hierbei ist besonders die Schnittstellenthematik dieser beiden Bereiche hervorzuheben. Um den erhöhten Fürsorgepflichten nachzukommen und einen rechtssicheren Einsatz zu gewährleisten, sind steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen ebenso ein Muss wie die richtige Gestaltung eines Entsendevertrags und einer Entsenderichtlinie. Außerdem ist die Berücksichtigung des jeweiligen Einreise- und Aufenthaltsrechts und die Besonderheiten der Abbildung einer internationalen Entgeltabrechnung zu beachten.

Wir haben dazu das zweitägige Präsenzseminar in 4 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 4 Tagen Online an. Die Module sind in sich abgeschlossen und können einzeln gebucht werden.

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt die Basics der steuerrechtlichen Betrachtung eines internationalen Mitarbeitereinsatzes. Es wird auf Begrifflichkeiten und Regelungsweisen des deutschen Steuerrechts eingegangen und die Einsatzmöglichkeiten von Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung (DBA) aufgezeigt. Auf die Anwendung der 183-Tage Regel sowie die Begriffsdefinitionen vom wirtschaftlichen Arbeitgeber und Betriebsstätte runden das Seminar ab.

Module IV:

• Begriffsdefinitionen im Steuerrecht für Auslandsentsendungen
• Steuerlicher Wohnsitz / unbeschränkte – beschränkte Steuerpflicht in Deutschland
• Aufbau der Doppelbesteuerungsabkommen (DBA)
• Anwendung der 183-Tage-Regel
• Definition wirtschaftlicher Arbeitgeber vs. zivilrechtlicher Arbeitgeber
• Einsatz auf Betriebsstätten – steuerrechtliche Auswirkung für den Mitarbeiter
• Tax Equalization vs. Tax protection – welche Auswirkungen haben diese Regelungen
• Versteuerung einzelner Arbeitstage bei Auslandseinsätzen

Seminarziel:

Das Modul IV zeigt dem Teilnehmer die Grundlagen der steuerrechtlichen Auswirkungen während einer Auslandsentsendung auf. Hierbei werden die Begrifflichkeiten definiert und die Anwendung des DBA erläutert. Das Seminar gibt einen guten Einblick in die Facetten der  steuerrechtlichen Auswirkungen internationaler Mitarbeitereinsätze.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Ein Jahr nach dem Brexit werden die Auswirkungen bei Mitarbeitereinsätzen in UK für HR Global Mobility deutlich. Das Einreiserecht hat sich verändert und auch in der sozialversicherungsrechtlichen Absicherung zeigen sich zunehmend Anwendungsprobleme. Die neuen Rechtsvorschriften verändern Geschäftsreisen, Montagetätigkeiten und Entsendungen. Wir zeigen Ihnen die aktuellen rechtlichen Aspekte auf und berichten aus der Anwendungspraxis. Auch verdeutlichen wir, wo für Ihr Unternehmen Handlungsbedarf besteht, um Ihren erhöhten Fürsorgepflichten als Arbeitgeber nachzukommen.

Inhalte:

• Arbeitnehmerfreizügigkeit – nicht mehr für UK
• Aufenthaltsrecht – VISA-Verfahren für längerfristige Einsätze
• Sozialversicherung – Basisfälle vs. Ausnahmeregelung
• Steuerliche Aspekte – DBA-Regelungen
• Arbeitsrecht – Notwendige vertragliche Regelungen
• Anerkennung von Qualifikationen – Zwingendes Muss bei langfristigen Einsätzen

Seminarziel:

Dieses Seminar beschäftigt sich mit den Konsequenzen aus dem Austritt des Vereinigten Königreichs aus der EU. Aufgezeigt werden die möglichen Folgen für internationale Mitarbeitereinsätze von und nach Großbritannien. Den Teilnehmern wird ausführlich aufgezeigt, welche rechtlichen Veränderungen eintreten und womit sich HR Global Mobility beschäftigen muss.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Der Fachkräftemangel stellt Deutschland vor große Herausforderungen. Im Zuge dessen versuchen viele Unternehmen Fachkräfte im Ausland zu finden, um sie dann in Deutschland einzusetzen. Das verabschiedete Fachkräfteeinwanderungsgesetz zeigt hier zusätzliche Möglichkeiten auf. Im Zusammenhang mit dem Mitarbeitereinsatz nach Deutschland ergeben sich zahlreiche Fragen organisatorischer und rechtlicher Art, deren Klärung zwingende Aufgabe der HR Global Mobility Arbeit ist. Die professionelle Vorbereitung vermeidet Risiken und hilft bei der Gestaltung eines effektiven Einsatzes internationaler Mitarbeiter.

Die stetige Internationalisierung deutscher Unternehmen fordert eine steigende Mobilität und Flexibilität ihrer Mitarbeiter.

Inhalte:

• Begriffsbestimmung „Impatriate“
• Einsatzmöglichkeiten ausländischer Mitarbeiter nach dem Zuwanderungsgesetz in Deutschland
  • Blue-Card-Verfahren, ICT-Card, Personalaustausch und nationales Visum
• Besondere Haftungsrisiken und Fürsorgepflichten für das Unternehmen in Bezug auf eine legale Beschäftigung
• Flexibler Arbeitsmarkt innerhalb der EU
• Mindestlohnanforderung? – Entlohnungsmodelle internationaler Mitarbeitereinsätze
• Notwendige arbeitsvertragliche Regelungen
• Gesetzliche Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Lohnsteuerabzugsverfahren, Herausforderungen der Entgeltabrechnung und zwingende Payroll-Aktivitäten
• Grundlagen der Benefitgestaltung
• Besonderheiten des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes

Seminarziel:

Nach Besuch des Seminars ist der Teilnehmer in der Lage, bestmögliche Lösungen im Rahmen der „Impatriate-Fälle“ insbesondere im Aufenthaltsrecht sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zu lösen. Dabei wird insbesondere auch Wert auf die unterschiedlichen Einsatzzwecke der Mitarbeiter gelegt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps.