Event Type : Specials

Tipps und Tricks im Standard der SAP/HCM bei internationalen Mitarbeitereinsätzen

Aus der Praxis für die Praxis – effizient, schlank & transparent

Dieses Seminar dient der Vertiefung für internationale Entgeltabrechnungen unter SAP. Das System wird dadurch effizienter, transparenter und schlanker dargestellt. Sie erleben die klassische Standarddarstellung in SAP bei Auslandsaktivitäten und lernen durch Anwendung und Abbildung verschiedener Lohnarten die Umsetzung im Standard. Sie erfahren, was in einer internationalen Entgeltabrechnung mit SAP machbar ist und was der Standard Ihnen hierbei bietet.

Inhalte:

• Gesetzliche Vorgaben und Verpflichtungen beim internationalen Abrechnungsverfahren
• sozialversicherungsrechtliche Beitragsermittlung/-abführung
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im SAP-Standard
• ELSTER/ELSTAM Verfahren
• Steuerrechtliche Besonderheiten und Fallstricke
• Lohnsteuerabzugsverfahren
• Betriebsstättenproblematik
• Brutto- vs. Nettoansatz bei der Vergütung
• Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen oder des Auslandstätigkeitserlasses
• Einreisebestimmungen (Geschäftsreisevisum vs. Arbeitsvisum)
• Haftungsrisiken des Arbeitgebers
• Informationen über besondere Checklisten für internationale Payroll (Wohnsitzfragebogen, Travel Calendar usw.)
• Aufzeigen spezieller Maßnahmen oder Maßnahmegründe
• transparentes Lohnabrechnungsverfahren
• Lohnartenschaffung
• Infotypschaffung
• Infotyppflege
• Arbeitstage im Heimatland – Steerberücksichtigung einzelner Anwesenheitstage
• Erläuterung aktueller Rechtsprechung in Zusammenhang mit der Abbildung in der Entgeltabrechnung

Seminarziel:

Dieses Seminar beschäftigt sich mit der komplexen Auslandsproblematik im SAP-Standard. Den Teilnehmern wird ausführlich aufgezeigt, welche Möglichkeiten das System bei internationalen Gehaltsabrechnungen bereitstellt. Sie profitieren von möglichen Lösungsansätzen und einer optimalen Programmierung des Abrechnungssystems.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Der Fachkräftemangel stellt Deutschland vor große Herausforderungen. Im Zuge dessen versuchen viele Unternehmen Fachkräfte im Ausland zu finden, um sie dann in Deutschland einzusetzen. Aus der aktuellen Situation bewegen sich viele Migranten nach Europa, die ggf. entsprechende Qualifikationen für die Einstellung in deutschen Betrieben haben. Doch welche Hürden gilt es hier zu überwinden? Kann die Einstellung unproblematisch vorgenommen werden und ist eine Beschäftigung unbefristet möglich. Mit diesen und anderen Fragen beschäftigt sich dieses Seminar.

Die professionelle Vorbereitung vermeidet Risiken und hilft bei der Gestaltung eines effektiven Einsatzes internationaler Mitarbeiter.

Inhalte:

Arbeitsrechtliche Konsequenzen – Transparenz der Entgeltabrechnung – Impatriate Management

• Begriffsbestimmung „Migrant/ Migrationshintergrund und Impatriate“
• Erläuterungen zur EU-Massenstromrichtlinie – Zuwanderung nach Deutschland
• Ausführungen zum Fachkräfteeinwanderungsgesetz als weitere Grundlage einer Beschäftigung
• Die Regelungen nach dem Aufenthaltsgesetz / Zuwanderungsgesetz
• Aufenthaltstitel oder Aufenthaltsgewährung – welche Auswirkungen hat dies für Beschäftigungen in Deutschland
• Weitere Einsatzmöglichkeiten ausländischer Mitarbeiter nach dem Zuwanderungsgesetz in Deutschland wie
• Blue-Card-Verfahren, ICT-Card, Personalaustausch und nationales Visum
• Besondere Haftungsrisiken und Fürsorgepflichten für das Unternehmen in Bezug auf eine legale Beschäftigung
• Flexibler Arbeitsmarkt innerhalb der EU
• Gesetzliche Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Lohnsteuerabzugsverfahren, Herausforderungen der Entgeltabrechnung und notwendige Payroll-Aktivitäten

Seminarziel:

Nach Besuch des Seminars ist der Teilnehmer in der Lage, bestmögliche Lösungen für die Beschäftigung von Migranten oder Menschen mit Migrationshintergrund zu finden. Der Schwerpunkt liegt bei den Voraussetzungen nach den verschiedenen einschlägigen Gesetzen und Verordnungen, die insbesondere im Aufenthaltsrecht sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht vorliegen. Dabei wird insbesondere auch Wert auf die unterschiedlichen Einsatzzwecke der Mitarbeiter gelegt.

Methoden:

Fachvortrag unter Einbezug der Teilnehmer anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps.