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Dieses Seminar für Fortgeschrittene zeigt Ihnen die Besonderheiten der Payroll/Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen auf.

Die Komplexität in der internationalen Entgeltabrechnung verlangt nicht nur ein weitreichendes Wissen in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, sondern erfordert oftmals auch individuelle Lösungsansätze. Anhand von praxisnahen  Beispielen wird Ihnen in diesem Seminar verdeutlicht, wie Sie den Herausforderungen in der internationalen Entgeltabrechnung begegnen können.

Inhalte:

Arbeitsrechtliche Konsequenzen – Transparenz der Entgeltabrechnung – Impatriate Management

• Mehrfachbeschäftigung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Einmalzahlungen bei ruhenden Beschäftigungsverhältnissen
• Abfindungen bei Auslandseinsätzen
• Nettozahlungen: Anteilige Berücksichtigung für den deutschen Zeitraum – Entsendezeitraum (Transferjahre)
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Betriebliche Altersversorgung und Deferred Compensation: Weitergeltung und Auswirkungen
• Unbeschränkte vs. beschränkte Steuerpflicht
• Besteuerung im Einsatzland
• Salary Split vs. Split Contract
• Bemessungsgrundlage Sozialversicherung bei Salary Split
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen
• Leistungen für Familienangehörige
• Notwendige Unterlagen für die Entgeltabrechnung in Deutschland

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag & Best Cases

Der internationale Mitarbeitereinsatz erfordert eine intensive Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung durch die Personalabteilung. Welche Fachbereiche des Unternehmens sind außerdem beteiligt? Und welche Themen sind relevant?

Der Arbeitgeber hat eine Fürsorgepflicht und muss rechtkonforme Aspekte / Compliance-Aspekte beachten.

• Definitionen: u. a. Expatriate, Impatriate, Formen der Entsendung, Assignee, Third Country national, New Work
• Entry-Management: Einreise- und Aufenthaltsrecht
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers & Haftungsrisiken
• Rolle & Aufgaben von HR bei der Betreuung von internationalen Personaleinsätzen

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag inklusive Best Cases und Praxis-Tipps

Der internationale Mitarbeitereinsatz erfordert eine intensive Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung durch die Personalabteilung. Welche Fachbereiche des Unternehmens sind außerdem beteiligt? Und welche Themen sind relevant?

Wie sollte der Arbeitsvertrag bei einer Auslandsentsendung gestaltet werden, welche Arten gibt es dafür und was sind Entsendungsrichtlinien und Policies? Welche Modelle der Auslandsvergütung sind sinnvoll?

In diesem Seminar erhalten Sie Grundlagen-Wissen zu diesen Themen:

• Vertragsgestaltung & Vertragsmodelle – Regelungen & Bestandteile
• Aufklärungs- und Fürsorgepflichten des Arbeitgebers
• Arten der Entsendung
• AGG & Nachweisgesetz
• Gestaltung & Anwendung von Entsenderichtlinien & Policies
• Modelle der Auslandsvergütung – Konditionen & Benefits
• Rolle des Betriebsrates bei Auslandsentsendungen

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag inklusive Best Cases und Praxis-Tipps

Welche sozialversicherungsrechtlichen Aspekte gibt es bei Entsendungen? Wo und wie werden Sozialversicherungsbeiträge geleistet und gibt es alternative Absicherungsformen?

Dieses Seminar vermittelt Ihnen Grundlagen-Wissen zu diesen Inhalten:

• Entsendungen im Sinne der Ausstrahlung
• Sozialversicherung innerhalb der EU/EWR-Staaten & Schweiz
• Mehrstaatenbeschäftigung
• Multilaterale Abkommen
• Bilaterale Sozialversicherungsabkommen
• Vertragsloses Ausland

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag inklusive Best Cases und Praxis-Tipps

Der internationale Mitarbeitereinsatz erfordert eine intensive Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung durch die Personalabteilung. Welche Fachbereiche des Unternehmens sind außerdem beteiligt? Und welche Themen sind relevant?

Welche steuerrechtlichen Auswirkungen gibt es dabei und welche Formen der Steuerpflicht können angewendet werden?

Sie erhalten Grundlagen-Wissen zu folgenden Themen:

• Steuerrechtliche Begriffsdefinition Entsendung – Abgrenzung Assignment zu Dienstreise
• Modelle zur Bestimmung der Auslandsvergütung
• Steuerrechtliche Grundlagen & Hinweise – Unbeschränkte & beschränkte Steuerpflicht, Doppelbesteuerung (DBA), Auslandstätigkeitserlass
• Zuordnung des Besteuerungsrechts – 183-Tage-Frist, Ansässigkeitsstaat, Tätigkeitsstaat
• Begründung von Betriebsstätten

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag inklusive Best Cases und Praxis-Tipps

Umfangreiches Fachwissen in 2 Modulen

Entsendeverträge, Projektverträge, Ortskraftverträge oder lokaler Anstellungsvertrag im Ausland – auf die Gestaltung kommt es an!

Berücksichtigen Sie bei der Vertragsgestaltung die unterschiedlichen Arbeitsgesetze und rechtlichen Bestimmungen der Länder, in denen Sie Ihr Personal einsetzen.

Dieses Online-Seminar zeigt Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten von Verträgen unter Berücksichtigung gesonderter Regelungen, Fürsorgepflichten und Haftungsrisiken des Arbeitgebers.

Inhalte:

• Fürsorgepflichten
• Formen von Auslandstätigkeiten
• Vertragsmodelle: Einvertragsmodell, Zweivertragsmodell, Mehrvertragsmodell
• Bestandteile von Entsendeverträgen
• Ortskraftverträge

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag mit Praxisbeispielen

Auf welche rechtlichen und regulatorischen Hürden stoßen Sie beim lokalen Einstellen von Mitarbeitern im Ausland? Erfahren Sie in diesem Online-Seminar den rechtsicheren Einsatz sowie die Gestaltungsmöglichkeiten von Verträgen für Ortskräfte unter verschiedenen Rahmenbedingungen.

• Begriffsdefinitionen und Anwendungspraxis der polyzentrischen Strategie (Anmerkung: Polyzentrische Strategie ist eine Personalbesetzungsstrategie, die lokale Mitarbeiter im Ausland vorsieht)
• Arbeitsrechtliche Betrachtung verschiedener globaler Arbeitseinsätze unter Einbeziehung lokalen Rechts
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers – notwendige Regelungen bei der Ausführung von Global Working und Ortskräfte
• Lokales Einstellen / local hire vs. klassische Entsendung
• Payroll der lokalen Mitarbeiter – was gilt es zu beachten?
• Lokale Registrierungspflichten des Arbeitgebers und der Ortskraft
• Handhabung der SV-Pflicht bei Ortskräften
• Lokale Mitarbeiter / host country nationals im ausländischen Homeoffice – eine neue Herausforderung
• Risiko Betriebsstätten – lösen Aktivitäten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Ausland Betriebsstätten aus?

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag mit Best Cases und Praxistipps.

Die Erbringung von Dienstleistungen innerhalb der Europäischen Union stellt ein wichtiges Standbein für deutsche Unternehmen dar. Allerdings finden sich innerhalb der EU vermehrt Reglementierungen, die die Flexibilität einschränken. Neben dem Ansatz „Equal Pay – Gleicher Lohn für gleiche Arbeit“, ist auch ein Rechtsrahmen für die Dienstleitungsfreiheit geschaffen worden. Die EU-Entsenderichtlinie stellt HR Global Mobility vor neue Herausforderungen.

Die Praxis zeigt auf: In nahezu allen Mitgliedstaaten, EWR-Staaten und der Schweiz sind Melde-und Registrierungspflichten umgesetzt worden, bei deren Nichteinhaltung den Unternehmen Sanktionen drohen, die von Geldstrafen bis hin zu Dienstleistungssperren reichen.

Inhalte:

• Dienstreisen, Montageeinsätze und kurzfristige Entsendungen in Europa unter dem Gesichtspunkt von Registrierungs- und Meldepflichten
• Notwendigkeit A1 Entsendebescheinigung / Mehrstaateneinsatz
• Wichtige Begriffsbestimmungen aus der EU-Entsenderichtlinie (z.B. Mindestbeschäftigungsstandards, Entlohnung, etc.)
• Gleicher Lohn für gleiche Arbeit – Was bedeutet das für die Mitarbeiterentsendung?
• Praxisbeispiele anhand einzelner EU-Mitgliedsstaaten, wie z. B. Italien und Frankreich
• Aktuelle Entwicklungen in den Ländern
• Reise-Konfigurator als nützliche Hilfe
• Intensiver Austausch der Teilnehmer

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag mit Best Cases und Praxistipps

Ist flexibles Arbeiten Teil Ihres Employer Brandings? Möchten Sie in Zeiten von Fachkräftemangel Ihre Attraktivität als Arbeitgeber mit mehr Flexibilität steigern? Wie verhält es sich mit der Sozialversicherung und der Arbeitszeit im Ausland? Werden die Mitarbeiter dort steuerpflichtig? Brauchen sie ein Visum? Haben Sie über diese Compliance Themen nachgedacht? Holen Sie sich Tipps, wie Sie die Herausforderungen von International Remote Working und Workation meistern.

 Inhalte:

• Begriffsdefinitionen und Anwendungspraxis, Abgrenzung zu Ortskräften
• Chancen und Risiken von International Remote Working und Workation
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers – notwendige arbeitsrechtliche Regelungen bei der Ausführung von Global Working und Workation
• Arbeitsrechtliche Betrachtung verschiedener globaler Arbeitseinsätze
• Arbeitsleistung und Direktionsrecht – Einschränkungen durch den Arbeitgeber
• Lohnsteuerrechtliche Auswirkungen durch Homeoffice im Ausland
• Sozialversicherungsrechtliche Absicherung während des Auslandsaufenthaltes
• Arbeitgeber in der Pflicht – Lohnsteuer- und Sozialversicherungszahlungen im Ausland durch Global Mobility Einsätze
• Risiko Betriebsstätten – lösen Aktivitäten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Ausland Betriebsstätten aus?
• Prozessgestaltung – Aufgaben von HR, Gestaltung von Checklisten, Richtlinien und Verträgen
• Benchmarking – Was machen andere Unternehmen?

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag inklusive Best Cases und Praxis-Tipps

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich

Basics Payroll Global Mobility

Wie Sie Antragsverfahren fristgerecht einhalten und für den entsandten Mitarbeiter transparent gestalten, zeigt Ihnen dieses Online-Seminar. Lernen Sie außerdem, wie Sie Gefahren einer fehlerhaften Abrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen vermeiden.

Inhalte Modul I:

• Definitionen und grundsätzliche Begrifflichkeiten
• Exkurs Fürsorgepflicht und die Auswirkungen für die Entgeltabrechnung
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Modelle zur Bestimmung der Auslandsvergütung
• Brutto- versus Nettogehaltsvereinbarung
• Salary Split

Inhalte Modul II:

• Einmalzahlungen während oder nach einer Entsendung
• anteilige Berücksichtigung im deutschen Abrechnungszeitraum
• Zahlungen im Nachgang zum Entsendezeitraum
• Berechnung von anteiligen Sonderzahlungen in der Payroll Home und Host
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller entsendungsrelevanten Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Definition von geldwerten Vorteilen bei Auslandsentsendungen und die Behandlung dieser Leistungen
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen im oder nach dem Entsendezeitraum

Methodik: Interaktiver Fachvortrag mit Fallbeispielen und Praxistipps

Planen Sie, Personal aus dem Ausland befristet in Deutschland für Projekte, Personalentwicklung, zur Bewältigung von Arbeitsspitzen oder zum Transfer von Know-how einzustellen?

Erfahren Sie in diesem Online-Seminar, welche rechtlichen Möglichkeiten es für befristete Beschäftigung gibt und welche Aufgaben sich daraus für Ihr HR Global Mobility Management für einen rechtssicheren Einsatz internationaler Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ergeben.

Inhalte:

• Begriffsbestimmung „Impatriate“
• Rechtsgrundlagen für die befristete Beschäftigung in Deutschland
• Besondere Haftungsrisiken und Fürsorgepflichten für das Unternehmen in Bezug auf eine legale Beschäftigung
• Flexibler Arbeitsmarkt innerhalb der EU
• Mindestlohnanforderung? – Entlohnungsmodelle internationaler Mitarbeitereinsätze
• Notwendige arbeitsvertragliche Regelungen
• Gesetzliche Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Lohnsteuerabzugsverfahren, Herausforderungen der Entgeltabrechnung und zwingende Payroll-Aktivitäten
• Grundlagen der Benefitgestaltung
• Besonderheiten & Updates des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps