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Dieses Seminar für Fortgeschrittene zeigt Ihnen die Besonderheiten der Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen auf.

Die Komplexität in der internationalen Entgeltabrechnung/Payroll verlangt nicht nur ein weitreichendes Wissen in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, sondern erfordert oftmals auch individuelle Lösungsansätze. Anhand von praxisnahen  Beispielen wird Ihnen in diesem Seminar verdeutlicht, wie Sie den Herausforderungen in der internationalen Entgeltabrechnung begegnen können.

Inhalte:

Arbeitsrechtliche Konsequenzen – Transparenz der Entgeltabrechnung – Impatriate Management

• Mehrfachbeschäftigung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Einmalzahlungen bei ruhenden Beschäftigungsverhältnissen
• Abfindungen bei Auslandseinsätzen
• Nettozahlungen: Anteilige Berücksichtigung für den deutschen Zeitraum – Entsendezeitraum (Transferjahre)
• Darstellung der Sozialversicherung, alternative Absicherungsformen in der Sozialversicherung und Abbildung im Abrechnungssystem
• Betriebliche Altersversorgung und Deferred Compensation: Weitergeltung und Auswirkungen
• Unbeschränkte vs. beschränkte Steuerpflicht
• Besteuerung im Einsatzland
• Salary Split vs. Split Contract
• Bemessungsgrundlage Sozialversicherung bei Salary Split
• Kommunikation und Transfer von Gehaltsdaten an ausländische Payroll
• Abbildung aller Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Steuernachzahlungen, Steuerrückerstattungen
• Leistungen für Familienangehörige
• Notwendige Unterlagen für die Entgeltabrechnung in Deutschland

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag & Best Cases

Die Erbringung von Dienstleistungen innerhalb der Europäischen Union stellt ein wichtiges Standbein für deutsche Unternehmen dar. Allerdings finden sich innerhalb der EU vermehrt Reglementierungen, die die Flexibilität einschränken. Neben dem Ansatz „Equal Pay – Gleicher Lohn für gleiche Arbeit“, ist auch ein Rechtsrahmen für die Dienstleitungsfreiheit geschaffen worden. Die EU-Entsenderichtlinie stellt HR Global Mobility vor neue Herausforderungen.

Die Praxis zeigt auf: In nahezu allen Mitgliedstaaten, EWR-Staaten und der Schweiz sind Melde-und Registrierungspflichten umgesetzt worden, bei deren Nichteinhaltung den Unternehmen Sanktionen drohen, die von Geldstrafen bis hin zu Dienstleistungssperren reichen.

Dieses Seminar informiert Sie über aktuelle Entwicklungen in der europäischen Entsendepraxis. Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen Questions & Answers Block, in dem Sie ihre Fragen ganz offen stellen können.

Wir haben dazu das Präsenzseminar in 2 Module aufgeteilt und bieten Ihnen dieses an 2 Tagen online an. Die Module sind zusammenhängend und können nicht einzeln gebucht werden.

Inhalte:

• Dienstreisen, Montageeinsätze und kurzfristige Entsendungen in Europa unter dem Gesichtspunkt von Registrierungs- und Meldepflichten
• Notwendigkeit A1 Entsendebescheinigung / Mehrstaateneinsatz
• Wichtige Begriffsbestimmungen aus der EU-Entsenderichtlinie (z.B. Mindestbeschäftigungsstandards, Entlohnung, etc.)
• Gleicher Lohn für gleiche Arbeit – Was bedeutet das für die Mitarbeiterentsendung?
• Praxisbeispiele anhand einzelner EU-Mitgliedsstaaten, wie z. B. Italien und Frankreich
• Aktuelle Entwicklungen in den Ländern
• Reise-Konfigurator als nützliche Hilfe
• Intensiver Austausch der Teilnehmer

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt Ihnen einen Überblick über die aktuellen rechtlichen Entwicklungen, die bei Mitarbeitereinsätzen innerhalb Europas relevant sind. Es zeigt Ihnen die notwendigen administrativen Planungen auf.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

Der internationale Mitarbeitereinsatz erfordert eine intensive Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung durch die Personalabteilung. Welche Fachbereiche des Unternehmens sind außerdem beteiligt? Und welche Themen sind relevant?

Der Arbeitgeber hat eine Fürsorgepflicht und muss rechtkonforme Aspekte / Compliance-Aspekte beachten.

• Definitionen: u. a. Expatriate, Impatriate, Formen der Entsendung, Assignee, Third Country national, New Work
• Entry-Management: Einreise- und Aufenthaltsrecht
• Fürsorgepflichten des Arbeitgebers & Haftungsrisiken
• Rolle & Aufgaben von HR bei der Betreuung von internationalen Personaleinsätzen

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag inklusive Best Cases und Praxis-Tipps

Der internationale Mitarbeitereinsatz erfordert eine intensive Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung durch die Personalabteilung. Welche Fachbereiche des Unternehmens sind außerdem beteiligt? Und welche Themen sind relevant?

Wie sollte der Arbeitsvertrag bei einer Auslandsentsendung gestaltet werden, welche Arten gibt es dafür und was sind Entsendungsrichtlinien und Policies? Welche Modelle der Auslandsvergütung sind sinnvoll?

In diesem Seminar erhalten Sie Grundlagen-Wissen zu diesen Themen:

• Vertragsgestaltung & Vertragsmodelle – Regelungen & Bestandteile
• Aufklärungs- und Fürsorgepflichten des Arbeitgebers
• Arten der Entsendung
• AGG & Nachweisgesetz
• Gestaltung & Anwendung von Entsenderichtlinien & Policies
• Modelle der Auslandsvergütung – Konditionen & Benefits
• Rolle des Betriebsrates bei Auslandsentsendungen

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag inklusive Best Cases und Praxis-Tipps

Welche sozialversicherungsrechtlichen Aspekte gibt es bei Entsendungen? Wo und wie werden Sozialversicherungsbeiträge geleistet und gibt es alternative Absicherungsformen?

Dieses Seminar vermittelt Ihnen Grundlagen-Wissen zu diesen Inhalten:

• Entsendungen im Sinne der Ausstrahlung
• Sozialversicherung innerhalb der EU/EWR-Staaten & Schweiz
• Mehrstaatenbeschäftigung
• Multilaterale Abkommen
• Bilaterale Sozialversicherungsabkommen
• Vertragsloses Ausland

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag inklusive Best Cases und Praxis-Tipps

Der internationale Mitarbeitereinsatz erfordert eine intensive Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung durch die Personalabteilung. Welche Fachbereiche des Unternehmens sind außerdem beteiligt? Und welche Themen sind relevant?

Welche steuerrechtlichen Auswirkungen gibt es dabei und welche Formen der Steuerpflicht können angewendet werden?

Sie erhalten Grundlagen-Wissen zu folgenden Themen:

• Steuerrechtliche Begriffsdefinition Entsendung – Abgrenzung Assignment zu Dienstreise
• Modelle zur Bestimmung der Auslandsvergütung
• Steuerrechtliche Grundlagen & Hinweise – Unbeschränkte & beschränkte Steuerpflicht, Doppelbesteuerung (DBA), Auslandstätigkeitserlass
• Zuordnung des Besteuerungsrechts – 183-Tage-Frist, Ansässigkeitsstaat, Tätigkeitsstaat
• Begründung von Betriebsstätten

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag inklusive Best Cases und Praxis-Tipps

Planen Sie, Personal aus dem Ausland befristet in Deutschland für Projekte, Personalentwicklung, zur Bewältigung von Arbeitsspitzen oder zum Transfer von Know-how einzustellen?

Erfahren Sie in diesem Online-Seminar, welche rechtlichen Möglichkeiten es für befristete Beschäftigung gibt und welche Aufgaben sich daraus für Ihr HR Global Mobility Management für einen rechtssicheren Einsatz internationaler Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ergeben.

Inhalte:

• Begriffsbestimmung „Impatriate“
• Rechtsgrundlagen für die befristete Beschäftigung in Deutschland
• Besondere Haftungsrisiken und Fürsorgepflichten für das Unternehmen in Bezug auf eine legale Beschäftigung
• Flexibler Arbeitsmarkt innerhalb der EU
• Mindestlohnanforderung? – Entlohnungsmodelle internationaler Mitarbeitereinsätze
• Notwendige arbeitsvertragliche Regelungen
• Gesetzliche Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Lohnsteuerabzugsverfahren, Herausforderungen der Entgeltabrechnung und zwingende Payroll-Aktivitäten
• Grundlagen der Benefitgestaltung
• Besonderheiten & Updates des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes

Methodik:

Interaktiver Fachvortrag anhand von aktuellen Fallbeispielen und Praxistipps

In 60 Minuten auf den Punkt gebracht

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Inhalte:

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Methodik:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

Auslandseinsätze von Mitarbeitern sind nahezu in jedem mittelständigen Unternehmen ein Thema. Die Herausforderungen für die Personalabteilung / HR sind hierbei groß – gerade auch bei den aktuellen Gegebenheiten. Schließlich sollen die Auslandeinsätze eine Erfolgsgeschichte für den Mitarbeiter und das Unternehmen darstellen. Aber auf welche Besonderheiten und Kriterien muss sich die Personalabteilung einstellen? Dieses Seminar befähigt Sie dazu, sich intensiv mit der Vorbereitung des Mitarbeiters auf den Auslandseinsatz auseinanderzusetzen. Neben der richtigen Auswahl des Kandidaten, werden auch rechtliche Bestandteile aufgezeigt, die es gilt, entsprechend anzuwenden. Auch die Familiensituation wird hierbei betrachtet und letztendlich der Reintegration-Prozess dargestellt.

Neben einem hochkarätigen Fachvortrag erwartet Sie die Möglichkeit eines intensiven und offenen Austauschs von Erfahrungen mit den anderen Teilnehmern. Das Seminar beinhaltet einen best practice Block, in dem Sie anhand von Fallbeispielen ihre Fragen und Anregungen einfließen lassen können.

Inhalte:

• Grundsätze zur Internationalisierung und dem damit verbundenen Mitarbeitereinsatz international
• Formen und Definitionen von internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Aufgaben der Personalabteilung
• Aktuelle Einflüsse und Herausforderungen auf die Personalarbeit – Pandemie, Einreisebeschränkungen etc.
• Risiken und Ablauf der Auslandsvorbereitung
• Rechtlicher Exkurs – Sozialversicherung, Vertragsgestaltung, Steuerthemen, Visa
• Familie und Ausland – Herausforderungen in der Vorbereitung
• Aus den Augen aus den Sinn – Kontakt während des Auslandseinsatzes
• Reintegration – wann und wie?
• Fallbeispiele – best practice

Seminarziel:

Dieses Seminar vermittelt Ihnen einen Überblick über die Vorbereitungsmaßnahmen, soft skills und wichtigen Herausforderungen für den Personalalltag bei internationalen Mitarbeitereinsätzen. Das Seminar zeigt das Aufgabengebiet der Betreuung international tätiger Mitarbeiter durch die Personalabteilung auf und gibt Ihnen nützliche Tipps und Hilfen für die aktuelle Situation.

Methoden:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug aktueller Fallbeispiele und Praxistipps

In 60 Minuten auf den Punkt gebracht

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Inhalte:

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Methodik:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage

In 60 Minuten auf den Punkt gebracht

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Methodik:

Fachvortrag mit Diskussionsrunde unter Einbezug der aktuellen Rechtslage