Drei Fragen an unsere Auszubildende Alisa über ihre Ausbildung bei der IAC

Wie sieht der Alltag einer Auszubildenden zur Kauffrau für Büromanagement aus?

Ich bin seit August 2024 Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement bei der IAC Unternehmensberatung GmbH in Kassel und möchte euch einen kleinen Einblick in meinen Ausbildungsalltag geben. Seit Beginn meiner Ausbildung lerne ich Schritt für Schritt die unterschiedlichen Bereiche eines Büroalltags kennen. Dabei geht es um weit mehr als nur, E-Mails zu schreiben oder Dokumente abzulegen.

Meine Aufgaben

Ein großer Bereich der IAC sind unsere Fachseminare. Diese bearbeite ich selbstständig und trage die Verantwortung dafür, geeignete Termine auszuwählen, Anmeldungen zu verwalten, Seminarunterlagen vorzubereiten sowie Teilnehmerzertifikate zu erstellen. Vom ersten telefonischen Kundenkontakt über die Bearbeitung des Post- und E-Mail Eingangs bis hin zur Termin- und Reiseplanung darf ich alles unterstützen. Je nach Aufgabe arbeite ich dabei selbstständig oder unterstütze meine Kolleginnen und Kollegen bei ihren Tätigkeiten. Genau das macht die Ausbildung abwechslungsreich. Ich lerne nicht nur theoretische Inhalte in der Berufsschule, sondern kann das Gelernte direkt im Arbeitsalltag anwenden.

Was die IAC besonders macht

Was die IAC für mich besonders macht, ist vor allem das Miteinander im Team. Wir arbeiten auf Augenhöhe und unterstützen uns gegenseitig – unabhängig davon, ob Azubi, Mitarbeiter oder Geschäftsleitung. Dabei kommt auch der Spaß im Arbeitsalltag nicht zu kurz. Ich schätze die abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben. Ich werde nicht mit kleinen Nebenaufgaben beschäftigt, sondern darf von Anfang an aktiv mitarbeiten und eigene Erfahrungen sammeln. Auch die Lage unseres Büros ist ein Pluspunkt. Die IAC befindet sich mitten in Kassel und ist dadurch sehr gut erreichbar. Das moderne Büro bietet außerdem eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Mein Fazit

Meine Ausbildung bei der IAC zeigt mir jeden Tag aufs Neue, wie vielseitig der Beruf sein kann. Von organisatorischen Aufgaben über Kommunikation bis hin zur Unterstützung verschiedener Bereiche. Für mich ist die Ausbildung deshalb eine gute Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig einen Einblick in das spannende Themenfeld des internationalen Personalmanagements zu bekommen.